Tweede pagina van een officiële brief/circulaire met handgeschreven kanttekening. Mr. Dr. E.J.E.M.H. Jaspar, Secretaris. [Getypte tekst]

2.

Tenslotte dient hieraan nog te worden toegevoegd, dat geen opgave gewenscht is, indien de betrokken personen reeds uit anderen hoofde, b.v. door bemiddeling van het Rijksbureau Voedselvoorziening in Oorlogstijd, een "Ausweis" ontvangen. Het gevaar bestaat n.l. dat, indien meerdere "Ausweise" aan één persoon worden verstrekt, deze bescheiden ongeldig worden verklaard.

Uw uitvoerig en volledig antwoord zie ik gaarne per omgaande tegemoet. Met antwoorden, welke Dinsdag a.s. niet in mijn bezit zijn, kan geen rekening worden gehouden.

Hoogachtend,

[Handtekening: Jaspar]

Mr. Dr. E.J.E.M.H. Jaspar
Secretaris.

[Handgeschreven tekst]

48/n/2^a

Naar aanleiding van Uw
circ. dd. 14 dezer bericht ik U, dat voor
het personeel van het Koelhuis der C.M. reeds
een "Ausweis" is ontvangen.

[Paraaf/Handtekening]

[Linksonder]
K.10103. * Administratieve striktheid: De brief benadrukt het belang van een efficiënte administratie tijdens de bezetting. Het bezit van meerdere "Ausweise" door één persoon werd door de autoriteiten als een risico beschouwd (mogelijk fraude of administratieve chaos), wat tot ongeldigheid van alle documenten kon leiden.
* Tijdsdruk: Er is sprake van een strikte deadline ("Dinsdag a.s."). Dit wijst op de urgentie van de personeelsregistratie voor werkgerelateerde vergunningen.
* Handgeschreven reactie: De krabbel onderaan is een directe reactie van de ontvanger (waarschijnlijk een bedrijfsleider of administrateur). Hieruit blijkt dat de circulaire van de 14e van die maand succesvol is verwerkt voor het personeel van het "Koelhuis der C.M." (mogelijk Coöperatieve Melkcentrale of Centraal Magazijn). Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). Een "Ausweis" was in deze periode essentieel voor bewegingsvrijheid, vrijstelling van de Arbeitseinsatz (gedwongen tewerkstelling in Duitsland) of voor toegang tot specifieke werklocaties.

Het Rijksbureau Voedselvoorziening in Oorlogstijd (RBVO) speelde een centrale rol in de distributie en productie van voedsel. Omdat de voedselvoorziening cruciaal was voor de ordehandhaving, kregen werknemers in deze sector vaak voorrang of speciale ontheffingen. De ondertekenaar, Mr. Dr. Ernest Jaspar, was een prominente ambtenaar die tijdens de oorlog diverse secretariële en bestuursfuncties bekleedde binnen de Nederlandse administratie onder toezicht van de bezetter.