Ambtelijke notitie / memorandum op een los briefje. Bovenzijde (zwarte inkt/potlood):
Voorstel maken tot restitutie
van f 8.- op gronden van billijkheid
krachtens art 36 v. d. T. v. d. L.

Midden (rode inkt):
53/8/L

Midden (zwarte inkt):
Leg. kaart met copy. brief
exp naar boekhouding

Onderaan (potlood, andere hand):
Acc. model voorstel
restitutie aan W. h. M.
[paraaf] 26/2 43 Het document is een interne administratieve opdracht voor het opstellen van een voorstel tot terugbetaling (restitutie).
* Inhoud: Er wordt verzocht om een bedrag van 8 gulden terug te betalen. De reden hiervoor is niet een strikte wetsuitvoering, maar geschiedt op "gronden van billijkheid" (een juridische term die wordt gebruikt wanneer een strikte toepassing van de regels tot een onredelijk resultaat zou leiden).
* Wettelijke basis: Er wordt verwezen naar "art 36 v. d. T. v. d. L.", wat zeer waarschijnlijk staat voor de Toepassingsverordening van de Loonbelasting.
* Proces: Er is een legitimatiekaart en een kopie van een brief bijgevoegd. Het dossier is doorgezonden naar de boekhouding voor verdere verwerking.
* Status: Onderaan is te zien dat het "model voorstel" akkoord (Acc.) is bevonden voor restitutie aan de partij aangeduid met de initialen "W. h. M.". Het document stamt uit februari 1943, midden in de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De administratieve precisie, zelfs voor relatief kleine bedragen zoals 8 gulden, is kenmerkend voor het toenmalige ambtenarenapparaat. De verwijzing naar de Loonbelasting suggereert dat het gaat om een correctie op ingehouden loonheffing bij een werknemer. Het gebruik van "billijkheid" duidt op een discretionaire bevoegdheid van de inspecteur of de betreffende instantie om in bijzondere gevallen af te wijken van de standaardregels.