Getypte brief met handgeschreven kanttekeningen. 6 januari 1944. De Directeur van het Marktwezen (gezien de inhoud van de brief). [In de linkerbovenhoek, getypt:]
8A/1/1 M.

[Handgeschreven in blauw potlood, schuin over de bovenkant:]
Verzonden 6/1

[In de rechterbovenhoek, getypt:]
SV

[Datum, getypt:]
6 Januari 1944.

[Adresseringsblok, getypt:]
Den Heer Directeur van den
Gemeentelijken Genees-
kundigen- en Gezondheids-
dienst,

Nwe Achtergracht 100,

Amsterdam-Centrum.

[Inhoud, getypt:]
Hierbij deel ik U mede, dat op
1 Januari 1944 bij het Marktwezen werk-
zaam waren:

74 ambtenaren
2 ambtenaren(gedetacheerd van
Sociale Zaken).
2 reservisten(als ambtenaar
dienstdoende).
8 werklieden

[Afsluiting, getypt:]
De Directeur,

[Handgeschreven aantekening linksonder in blauw potlood:]
St St / 15/1

[Handgeschreven aantekening onderaan in potlood:]
1 Jan. 45 :
mannen
76 ambtenaren
8 werklieden
vrouwen
nihil. * Inhoud: Het document betreft een formele personeelsrapportage van de Dienst van het Marktwezen in Amsterdam aan de directeur van de GG&GD. Het geeft een exact overzicht van de bezetting op de eerste dag van het jaar 1944, onderverdeeld in vaste ambtenaren, gedetacheerden, reservisten en werklieden.
* Cijfers 1944: In totaal waren er per 1 januari 1944 dus 86 personeelsleden werkzaam (74+2+2+8).
* Annotaties: Er is een opvallende handgeschreven toevoeging onderaan het document die de situatie een jaar later schetst (1 januari 1945). Hierbij wordt specifiek onderscheid gemaakt tussen mannen en vrouwen. In 1945 waren er 76 ambtenaren en 8 werklieden (allemaal mannen), en "nihil" (geen) vrouwen.
* Administratieve sporen: De blauwe aantekening "Verzonden 6/1" duidt op de datum van verzending (dezelfde dag als de datering). De code "St St / 15/1" is waarschijnlijk een archief- of dossierkenmerk voor de verdere verwerking. * Historische periode: De brief is gedateerd in januari 1944, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De administratieve processen van de gemeente Amsterdam liepen gedurende de bezetting door, ook al stonden veel diensten onder grote druk.
* Instituten: Het Marktwezen hield toezicht op de Amsterdamse markten (zoals de dagmarkten en de Centrale Markthallen). De GG&GD (tegenwoordig GGD) was gevestigd aan de Nieuwe Achtergracht 100, een historisch pand waar de dienst tot diep in de 20e eeuw gevestigd bleef.
* Oorlogsomstandigheden: De toevoeging van januari 1945 valt midden in de 'Hongerwinter'. Het feit dat er specifiek wordt genoteerd dat er geen vrouwen werkzaam waren ("vrouwen nihil"), kan wijzen op een specifieke vraag naar de inzetbaarheid van personeel of de verhouding tussen mannen en vrouwen in zware dienstbetrekkingen tijdens de laatste oorlogsmaanden. De totale personeelsomvang bleef nagenoeg gelijk (86 in 1944 vs. 84 in 1945).