Archiefdocument
Origineel
1 februari 1944. De Directeur (van een gemeentelijke dienst). De Wethouder voor de Levensmiddelen, "Alhier" (in dezelfde gemeente). [Bovenaan handgeschreven in blauw/zwart potlood:]
Verzonden 1/2 Hommeles [gevolgd door een schuine streep]
[Links:] 8a/19/1M.
[Rechts:] 1 Februari 1944. SV.
ambtsjubileum.
[Rechts uitgelijnd:]
Den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.
==============
Hiermede heb ik de eer U beleefd
te verzoeken wel te willen bevorderen, dat
aan den ambtenaar T.Jonkman (no.106) van
mijn dienst, die op 16 Februari 1944 aan-
staande 25 jaar in gemeente-dienst is, een
oorkonde wordt uitgereikt.
De Directeur,
[Onderaan handgeschreven instructie in paarse inkt:]
typisten & indicateurs
nota nemen van mutaties
op concepten s.v.p.
na behandeling stuk aan mij
retour.
[paraaf/handtekening] * Inhoud: De brief is een formeel verzoek van een directeur aan de wethouder om een oorkonde uit te reiken aan een ambtenaar (T. Jonkman) die op 16 februari 1944 zijn 25-jarig jubileum in gemeentedienst viert.
* Administratieve sporen: De brief bevat diverse kenmerken van de toenmalige bureaucratie:
* Een archiefcode (8a/19/1M).
* De handgeschreven notitie "Verzonden 1/2" met de naam "Hommeles", wat aangeeft dat het stuk op 1 februari is uitgegaan.
* De paarse instructies onderaan zijn gericht aan de administratieve medewerkers ("typisten & indicateurs"). Zij moeten de wijziging (mutatie) verwerken in de administratie, het concept aanpassen en het origineel daarna retourneren aan de opsteller.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is uiterst formeel ("heb ik de eer U beleefd te verzoeken", "wel te willen bevorderen"), passend bij de ambtelijke verhoudingen van die tijd. * Historische periode: De brief is gedateerd 1 februari 1944, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland.
* Bestuur: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze periode van schaarste en distributie een cruciale en beladen functie. Het feit dat de reguliere ambtelijke procedures voor jubilea gewoon doorgingen, toont de continuïteit van de gemeentelijke bureaucratie, ondanks de oorlogsomstandigheden.
* Locatie: "Alhier" duidt erop dat zowel de afzender als de ontvanger zich in hetzelfde gemeentehuis of dezelfde stad bevonden. Hoewel de gemeente niet expliciet wordt genoemd, wijst de structuur op een middelgrote tot grote Nederlandse gemeente.
Samenvatting
- Inhoud: De brief is een formeel verzoek van een directeur aan de wethouder om een oorkonde uit te reiken aan een ambtenaar (T. Jonkman) die op 16 februari 1944 zijn 25-jarig jubileum in gemeentedienst viert.
- Administratieve sporen: De brief bevat diverse kenmerken van de toenmalige bureaucratie:
- Een archiefcode (8a/19/1M).
- De handgeschreven notitie "Verzonden 1/2" met de naam "Hommeles", wat aangeeft dat het stuk op 1 februari is uitgegaan.
- De paarse instructies onderaan zijn gericht aan de administratieve medewerkers ("typisten & indicateurs"). Zij moeten de wijziging (mutatie) verwerken in de administratie, het concept aanpassen en het origineel daarna retourneren aan de opsteller.
- Taalgebruik: Het taalgebruik is uiterst formeel ("heb ik de eer U beleefd te verzoeken", "wel te willen bevorderen"), passend bij de ambtelijke verhoudingen van die tijd.
Historische Context
- Historische periode: De brief is gedateerd 1 februari 1944, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland.
- Bestuur: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze periode van schaarste en distributie een cruciale en beladen functie. Het feit dat de reguliere ambtelijke procedures voor jubilea gewoon doorgingen, toont de continuïteit van de gemeentelijke bureaucratie, ondanks de oorlogsomstandigheden.
- Locatie: "Alhier" duidt erop dat zowel de afzender als de ontvanger zich in hetzelfde gemeentehuis of dezelfde stad bevonden. Hoewel de gemeente niet expliciet wordt genoemd, wijst de structuur op een middelgrote tot grote Nederlandse gemeente.