Handgeschreven ambtelijke notitie/memo. October 1944 (betreft een reactie op een circulaire van 11 augustus 1944). 652 [doorgehaald]

Den Heer Bm.

N.a.v. Uw circulaire d.d.
11 Aug. j.l. no. 1575^a Oct. 1944
bericht ik U, dat geen leden
van het personeel van mijn dienst
zijn ondergedoken.

[Onleesbare signatuur]

S.A./ 91/2 [in rood] * Afzender en Ontvanger: De notitie is gericht aan "Den Heer Bm.", de gebruikelijke afkorting voor de Burgemeester. De afzender is het hoofd van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst, die rapporteert over zijn eigen personeel ("mijn dienst").
* Inhoud: De tekst is een formeel antwoord op een eerdere circulaire (kenmerk 1575^a) van 11 augustus 1944. De schrijver bevestigt expliciet dat er geen personeelsleden binnen zijn dienst zijn "ondergedoken".
* Administratieve context: Het document bevat diverse archiefkenmerken, zoals het doorgehaalde nummer 652 en de rode code S.A./ 91/2 (waarschijnlijk Stadsarchief, dossier 91, stuk 2), wat duidt op een zorgvuldige dossiervorming binnen een ambtelijke organisatie. * Historische periode: Oktober 1944 was een turbulente tijd in bezet Nederland. Terwijl het zuiden van het land reeds bevrijd was, stond het noorden aan het begin van de Hongerwinter. De Duitse bezetter voerde de druk op het ambtelijk apparaat op om controle te houden over de bevolking.
* Onderduiken: Het begrip "ondergedoken" is hier cruciaal. Tijdens de bezetting doken veel mannen onder om de Arbeitseinsatz (gedwongen tewerkstelling in Duitsland) te ontlopen. Ook ambtenaren werden gecontroleerd op hun aanwezigheid en loyaliteit. Dit briefje toont hoe de administratieve machine bleef draaien om verantwoording af te leggen over de status van het personeel, mogelijk onder druk van de bezettende macht die lijsten van afwezigen eiste.
* Terminologie: De afkorting "j.l." staat voor "jongstleden" (de meest recente augustusmaand). "N.a.v." betekent "Naar aanleiding van" en "d.d." staat voor "de dato" (van datum).