Ambtelijk advies / Administratieve notitie. 16 oktober 1944. reeds te bepalen of deze ambtenaar in het
vaste corps dient te worden opgenomen,
heb ik de eer U te adviseeren, zulks ingevolge
het bepaalde in artikel 6 lid 3 van het
Reglement voor de Ambtenaren, de tijdelijke
aanstelling van de Vries bij Besluit van
den Burgemeester voorloopig voor den
tijd van een jaar te doen verlengen.

16/10 '44 [onleesbaar]
[initialen, mogelijk sdg.] De tekst betreft een formeel advies aan een hogere autoriteit (waarschijnlijk het college van B&W of de Burgemeester zelf) over een personeelsaangelegenheid. De kern van het advies is om de tijdelijke aanstelling van een ambtenaar genaamd 'de Vries' niet direct om te zetten in een vaste aanstelling, maar deze eerst voor de duur van één jaar te verlengen.

Er wordt expliciet verwezen naar de juridische basis voor dit advies: artikel 6, lid 3 van het toenmalige 'Reglement voor de Ambtenaren'. Opvallend is het gebruik van de archaïsche, hoffelijke ambtelijke stijl ("heb ik de eer U te adviseeren") en de destijds gangbare spelling met buigings-n ("den Burgemeester", "den tijd"). In de tweede regel is het woord "opgenomen" later boven de regel toegevoegd om de zin te voltooien. De datum van het document, 16 oktober 1944, plaatst dit schrijven in het hart van de Tweede Wereldoorlog. Afhankelijk van de regio in Nederland was dit ofwel vlak na de bevrijding (Zuid-Nederland) of tijdens de voortdurende bezetting (Noord- en West-Nederland). Het document illustreert hoe de gemeentelijke bureaucratie en de normale administratieve gang van zaken, zoals het verlengen van aanstellingen, ondanks de oorlogsomstandigheden en de naderende 'Hongerwinter' bleven doorgaan volgens de bestaande reglementen.