Dienstbrief / Ambtelijke correspondentie. 24 november 1944. DISTRIBUTIEKANTOOR AMSTERDAM
Amstel 1 (Centrum), Telefoon 45182
*

Nº 8A/112/1 [Stempel:] M. 1944

Aan den Heer Directeur van het
Gemeentelijk Marktwezen
Jan v. Galenstraat 14
A m s t e r d a m - W

Afd. Secretariaat
Nr. V/sl 192 Distr. 44.
Beu./Tj.

Amsterdam, 24 November 1944.

[Handgeschreven aantekeningen:] opbrengst ni [onleesbaar signatuur] [onleesbaar]

Zooals U bekend is, hebben de hierna vermelde ambtenaren van Uw Dienst werkzaamheden verricht ten behoeve van den Centralen Dienst voor de Levensmiddelenvoorziening:
H.J.v.Greuningen
I.F.Fleurbaay
M.Reijgwart
C.Veerman
en wel, blijkens aan de hand van de presentielijsten gehouden contrôle, op:
Vrijdag 27 October 1944
Zaterdag 28 October 1944
en Zondag 29 October 1944.

In verband hiermede verzoek ik U aan mijn Dienst in rekening te brengen voor Vrijdag 27 en Zaterdag 28 October 1944
het bruto-dagsalaris,
dat door elk der betrokkenen bij U zou zijn verdiend, indien zij bedoelde werkzaamheden op de hiervoren genoemde dagen niet hadden verricht en voor Zondag 29 October 1944
Fl. 12,- per ambtenaar,
welk bedrag U met inachtneming der inhoudingen wegens loonbelasting en van eventueele andere wettelijk voorgeschreven of bij U gebruikelijke kortingen aan hen gelieve uit te betalen, ~~(die op dezen Zondag werkzaam zijn geweest.)~~

Uw desbetreffende opgave zie ik zoo spoedig mogelijk tegemoet.

De Directeur van den Distributiedienst,
[Signatuur: Wiemers(?)]

[Stempel onderaan:]
INGEKOMEN
28 NOV. 1944
Beantw. * Onderwerp: De brief betreft de financiële afwikkeling van personeelsinzet tussen twee gemeentelijke diensten. Vier ambtenaren van het Gemeentelijk Marktwezen hebben in het weekend van 27 t/m 29 oktober 1944 bijstand verleend aan de Distributiedienst.
* Personeel: De genoemde ambtenaren zijn H.J. van Greuningen, I.F. Fleurbaay, M. Reijgwart en C. Veerman.
* Betalingsregeling: Voor de reguliere werkdagen (vrijdag en zaterdag) wordt het normale bruto-dagsalaris vergoed dat zij bij hun eigen dienst zouden hebben verdiend. Voor de zondag wordt een vast bedrag van 12 gulden per persoon gerekend. Er wordt expliciet instructie gegeven over de afdracht van loonbelasting.
* Correcties: Aan het einde van de tekst is een zinsnede tussen haakjes doorgehaald ("die op dezen Zondag werkzaam zijn geweest"), waarschijnlijk omdat deze dubbelop was of feitelijk onjuist voor de voorgaande zin. Dit document stamt uit november 1944, midden in de bezettingstijd en aan het begin van de Hongerwinter. De Distributiedienst speelde in deze periode een cruciale en uiterst complexe rol in de voedselvoorziening van Amsterdam. Vanwege de nijpende tekorten en de enorme administratieve last (bonkaarten, rantsoenering) was er vaak extra personeel nodig.

Het feit dat ambtenaren van het 'Marktwezen' (verantwoordelijk voor de markten en de Centrale Markthal aan de Jan van Galenstraat) werden ingezet, toont de nauwe samenwerking en de 'alle hens aan dek'-mentaliteit binnen het gemeentelijk apparaat om de voedseldistributie draaiende te houden onder extreme omstandigheden. De datum van ontvangst (28 november) bevestigt de bureaucratische gang van zaken, zelfs in tijden van crisis.