Getypt concept (doorslag of minuut) met uitgebreide handgeschreven correcties en kanttekeningen. [Koptekst]
VB/HB.
C o n c e p t .
============

Onderwerp:
Gratificaties en toelagen aan ambtenaren.

Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .
=============

Onder verwijzing naar de besprekingen, welke ik ter zake met U mocht voeren, heb ik de eer U het volgende te berichten.

Gedurende de [handgeschreven invoeging:] enige afgeloopen weken hebben eenige ambtenaren van mijn dienst belangrijke werkzaamheden verricht [handgeschreven:] in verband met de levering van paling aan personeelsgroepen, ziekenhuizen enz. te Amsterdam, welke levering heeft plaats gevonden in overleg met het Bedrijfschap voor Visscherijproducten.

De bedoelde ambtenaren hebben zich steeds, vooral op het gebied der vischvoorziening (genoemd mag nog worden de regeling van de Scheveningsche visch) verdienstelijk gemaakt.

De paling werd vanuit Friesland naar de hoofdstad getransporteerd, waarmede genoemde ambtenaren, [doorgehaald: in samenwerking met de Combinatie Lammers,] [handgeschreven:] veelal ook velerlei bemoeiingen, [doorgehaald: vaak] buiten de kantooruren, hebben gehad.

De onderneming is uitstekend geslaagd, zoodat door de werkzaamheden van deze ambtenaren een belangrijk voedingsmiddel aan groote groepen der bevolking van Amsterdam ten goede is gekomen.

Het komt mij derhalve gewenscht voor aan de betreffende ambtenaren een gratificatie te doen toekennen, in verband waarmede ik de eer heb U voor te stellen:

1o. voor den Inspecteur, den heer A.H. de Haer (no.87) en den bureauchef, den heer H.A. van Duinhoven (no.58), dit bedrag vast te stellen op resp. f. 300,- en f. 250,-.

[Doorgehaald: Bovendien is] [handgeschreven:] Verder is, zooals U bekend is, den marktmeester van mijn dienst, C. Blom (no.98), belast met speciale [doorgehaald: contrôle op schepen, welke] [handgeschreven in marge:] werkzaamheden in aanzien van de aanschaffing en het toezicht op de scheepvaart en het vervoer van levensmiddelen, meer speciaal aardappelen, groenten en fruit, [doorgehaald: voor de gemeente Amsterdam aanvoeren] [handgeschreven:] aanvoer.

Ik stel U voor aan Blom, [handgeschreven invoeging:] voor den duur der extra controle een toelage van f. 300,- per jaar te willen verleenen.

Indien U aan het bovenstaande Uw goedkeuring kunt hechten, heb ik de eer U beleefd te verzoeken wel te willen bevorderen, dat bij Besluit van den Burgemeester de gratificaties en de toelagen, zooals hiervoor aangegeven, aan genoemde ambtenaren [handgeschreven:] worden toegekend. D.D. Dit document is een ambtelijk voorstel om drie specifieke ambtenaren financieel te belonen voor buitengewone inspanningen tijdens de bezettingsjaren. De tekst is een 'concept', wat blijkt uit de vele handgeschreven wijzigingen. Opvallend is de doorhaal van de "Combinatie Lammers", wat erop kan wijzen dat men de nadruk volledig op de eigen gemeentelijke inzet wilde leggen in plaats van op externe commerciële partners.

Er wordt onderscheid gemaakt tussen:
1. Eenmalige gratificaties: Voor De Haer en Van Duinhoven, specifiek voor hun rol bij het transport van paling uit Friesland naar Amsterdamse ziekenhuizen en personeelsgroepen.
2. Een structurele toelage: Voor marktmeester C. Blom, vanwege zijn voortdurende toezicht op de vitale aanvoer van aardappelen en groenten via de scheepvaart.

De bedragen (300 en 250 gulden) waren voor die tijd aanzienlijk (ter vergelijking: een modaal jaarinkomen lag rond de 2000 gulden). Het document moet geplaatst worden in de context van de voedselvoorziening in Amsterdam tijdens de Tweede Wereldoorlog. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" (zoals de NSB'er J.J. van der Elst of diens voorgangers/opvolgers) had de loodzware taak de stad van eten te voorzien terwijl de schaarste toenam.

Paling uit Friesland was een belangrijke bron van eiwitten buiten de reguliere rantsoenering om. Dat ambtenaren hiervoor "buiten de kantooruren" werkten en hiervoor beloond werden, onderstreept de crisis-situatie waarin de normale bureaucratie moest plaatsmaken voor actieve (en soms riskante) logistiek. De vermelding van de "Scheveningsche visch" en het "Bedrijfschap voor Visscherijproducten" duidt op de strakke organisatie van de visserij onder toezicht van de bezetter. Het toezicht van marktmeester Blom op de scheepvaart was cruciaal om zwarte handel te voorkomen en de officiële distributie in stand te houden.