Getypte briefpagina (vermoedelijk de tweede pagina van een besluit of verzoekschrift). - 2 -

Indien U aan het bovenstaande Uw goedkeuring
kunt hechten, heb ik de eer U beleefd te verzoeken wel te
willen bevorderen, dat bij Besluit van den Burgemeester de
gratificaties en de toelage, zooals hiervoor aangegeven,
aan genoemde ambtenaren worden toegekend.

De Directeur, Deze tekst betreft de afsluiting van een ambtelijk schrijven. De afzender, een directeur, verzoekt de geadresseerde (mogelijk een wethouder, een gemeenteraad of een hogere ambtenaar) om akkoord te gaan met een voorstel dat op de voorgaande pagina is uiteengezet.

De kern van het verzoek is het officieel bekrachtigen van extra beloningen voor personeelsleden:
1. Gratificaties: Eenmalige uitkeringen of bonussen.
2. Toelage: Een (vaak periodieke) extra vergoeding bovenop het basissalaris.

Het proces dat hier beschreven wordt is dat, na goedkeuring van de ontvanger, de burgemeester een officieel besluit moet nemen om de betalingen juridisch en administratief rond te maken. Het taalgebruik is uiterst formeel en hoffelijk ("heb ik de eer U beleefd te verzoeken"), wat kenmerkend is voor de bestuurlijke correspondentie van die tijd. Het document geeft een inkijkje in de personeelsadministratie en de hiërarchische besluitvorming binnen een Nederlandse (gemeentelijke) instelling. In de periode waarin dit geschreven is, was de burgemeester vaak de eindverantwoordelijke voor personeelszaken, maar werden voorstellen voorbeloningen door de hoofden van dienst (de directeuren) voorbereid. De spelling met 'den' en 'zooals' duidt op een periode waarin de zogeheten spelling-Marchant (1934) nog niet algemeen was ingevoerd of de schrijver vasthield aan de oudere spelling-De Vries en Te Winkel.