Getypt concept van een brief (met handgeschreven/later toegevoegde marginalia). Ongedateerd (waarschijnlijk circa 1941-1944, gezien de historische context van de voedselvoorziening in oorlogstijd). VB/HB.

C o n c e p t .
===========

Onderwerp:
Gratificaties en toelagen Den Heer Wethouder
aan ambtenaren. voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .
===========

Onder verwijzing naar de besprekingen, welke ik ter zake met U mocht voeren, heb ik de eer U het volgende te berichten.
Gedurende de afgeloopen weken hebben eenige ambtenaren van mijn dienst belangrijke werkzaamheden verricht in verband met de levering van paling aan personeelsgroepen, ziekenhuizen enz. te Amsterdam, welke levering heeft plaats gevonden in overleg met het Bedrijfschap voor Visscherijproducten.
De bedoelde ambtenaren hebben zich steeds, vooral op het gebied der vischvoorziening(genoemd mag nog worden de regeling van de Scheveningsche visch) verdienstelijk gemaakt.
De paling werd vanuit Friesland naar de hoofdstad getransporteerd, waarmede genoemde ambtenaren, in samenwerking met de Combinatie Lammers, velerlei bemoeiingen, vaak buiten de kantooruren, hebben gehad.
De onderneming is uitstekend geslaagd, zoodat door de werkzaamheden van deze ambtenaren een belangrijk voedingsmiddel aan groote groepen der bevolking van Amsterdam ten goede is gekomen.
Het komt mij derhalve gewenscht voor aan de betreffende ambtenaren een gratificatie te doen toekennen, in verband waarmede ik de eer heb U voor te stellen:

1o. voor den Inspecteur, den heer A.H.de Haer(no.87) en den bureauchef, den heer H.A. van Duinhoven(no.58), dit bedrag vast te stellen op resp. f. 300,- en f. 250,-.
Bovendien is, zooals U bekend is, den marktmeester van mijn dienst, C.Blom (no.98), belast met speciale contrôle op schepen, welke levensmiddelen, meer speciaal aardappelen, groenten en fruit, voor de gemeente Amsterdam aanvoeren.
Ik stel U voor aan Blom, voor den duur der extra contrôle werkzaamheden, naar rate een toelage van f.300,- per jaar te willen verleenen.
Indien U aan het bovenstaande Uw goedkeuring kunt hechten heb ik de eer U beleefd te verzoeken wel te willen bevorderen, dat bij Besluit van den Burgemeester de gratificaties en de toelagen, zooals hiervoor aangegeven, aan genoemde ambtenaren worden toegekend.

/ worden toege-
kend. D.D. Dit document is een ambtelijk voorstel om drie specifieke medewerkers van de Amsterdamse voedselvoorzieningsdienst financieel te belonen voor hun buitengewone inzet.

De kernpunten zijn:
1. Bijzondere prestatie: Twee ambtenaren (De Haer en Van Duinhoven) hebben een succesvolle logistieke operatie opgezet om paling vanuit Friesland naar Amsterdam te krijgen voor ziekenhuizen en specifieke personeelsgroepen. Dit gebeurde vaak buiten de reguliere werktijden en in samenwerking met externe partijen zoals de 'Combinatie Lammers'.
2. Beloning vischvoorziening: Voor deze inspanning wordt een eenmalige gratificatie voorgesteld van respectievelijk 300 en 250 gulden.
3. Structurele toelage: Een derde ambtenaar, marktmeester C. Blom, wordt voorgedragen voor een jaarlijkse toelage van 300 gulden vanwege zijn extra controlewerkzaamheden op schepen met cruciale levensmiddelen (aardappelen, groenten, fruit).
4. Besluitvorming: De auteur van het concept verzoekt de Wethouder voor de Levensmiddelen om goedkeuring, zodat de Burgemeester een officieel besluit kan nemen. Hoewel het document niet gedateerd is, wijzen de terminologie en de functie van de geadresseerde ("Wethouder voor de Levensmiddelen") onmiskenbaar op de periode van de Duitse bezetting (1940-1945) in Nederland.

• Voedselschaarste: Tijdens de oorlog was de voedselvoorziening in de grote steden een enorme uitdaging. De centrale overheid en gemeenten moesten via distributiesystemen en directe inkoop (zoals de paling uit Friesland) proberen de bevolking en kritieke instellingen zoals ziekenhuizen te voeden.
• Bureaucratie in oorlogstijd: De verwijzing naar het Bedrijfschap voor Visscherijproducten duidt op de corporatistische organisatie van de economie onder toezicht van de bezetter.
• Belang van vis: Visch was een van de weinige eiwitbronnen die, hoewel schaars, soms buiten de strengste distributieregels om voor specifieke groepen kon worden veiliggesteld.
• Waarde van de beloning: Een gratificatie van 300 gulden was in die tijd een aanzienlijk bedrag (ter vergelijking: een gemiddeld jaarsalaris voor een ambtenaar lag toen vaak rond de 2000-3000 gulden). Dit onderstreept het belang dat de directie hechtte aan de continuïteit van de voedselaanvoer.