Handgeschreven conceptbrief of ambtelijke notitie met talrijke doorhalingen en marginalia. [Bovenmarge links, in potlood:]
onderwerp
gratificaties

[Bovenmarge midden, in rode inkt:]
in concept [?]
22/10 '44
Onder verwijzing naar de bespreking
welke ik inzake met U mocht voer-
heb ik de eer een rapport uit te brengen
zooals U bekend is...

[Linkermarge, verticaal en schuin geschreven:]
De bedoelde ambtenaren
hebben zich steeds
vooral op het gebied der
visschervoorziening gepresteerd
nog in herinnering gebracht
aan de deelneming in de regeling
waardoor deze groep personeel is gediend

[Middenmarge links:]
in samen-
werking
met de
Combinatie
[...]

[Hoofdtekst:]
Gedurende de afgeloopen weken hebben eenige
ambtenaren van mijn dienst belangrijke
werkzaamheden verricht in verband
met de levering van paling aan personeels-
groepen, ziekenhuizen enz. te Amster-
dam, welke ~~bezorging~~ heeft plaats-
gevonden in overleg met het Bedrijf-
schap voor Visscherijproducten. ~~Te weten~~
De paling werd van Friesland naar de
hoofdstad getransporteerd,
waarbij de genoemde ambtenaren velerlei
beslommeringen — vaak buiten de kantoor-
uren hebben gehad.

~~[Vier doorgestreepte regels, onleesbaar gemaakt door krassen]~~

De onderneming is uitstekend geslaagd,
zoodat door de werkzaamheden van deze
ambtenaren een belangrijk voedingsmiddel
aan groote groepen der bevolking aldaar
ten goede is gekomen.

Het komt mij derhalve gewenscht
voor aan de betreffende ambtenaren een
gratificatie toe te kennen,
in verband waarmede ik u dien heb ik
voor te stellen:

1°. voor den Inspecteur, de heer A. H. de
Kaen (no. 87) en den bureauchef, de
heer H. A. C. Duinhoven (no. 58),
~~aan het persoonlijk geleide hebben zorg-~~
~~gedragen~~, dit bedrag vast te stellen op
f 200,- resp f 300 à f 500.- Het document is een kladversie van een voorstel om twee ambtenaren financieel te belonen voor hun buitengewone inzet. De tekst is kenmerkend voor een ambtelijk schrijfproces: er is veel geschrapt en in de marges zijn aanvullingen geplaatst om de argumentatie te versterken. De kern van het voorstel is dat deze ambtenaren, buiten hun reguliere werktijden om, de logistiek hebben verzorgd voor het transport van paling van Friesland naar Amsterdam. De voorgestelde bedragen (200 tot 500 gulden) waren voor die tijd aanzienlijk. De namen De Kaen en Duinhoven worden expliciet genoemd, inclusief wat lijkt op personeels- of dossiernummers. De datering van 22 oktober 1944 plaatst dit document in de vroege fase van de Hongerwinter in West-Nederland. Na de spoorwegstaking van september 1944 raakte de voedselvoorziening in de grote steden, waaronder Amsterdam, ernstig ontregeld. Het transport van vis (in dit geval paling) vanuit de noordelijke provincies was een cruciale, maar gevaarlijke en complexe operatie om de stedelijke bevolking van proteïnen te voorzien. Het 'Bedrijfschap voor Visscherijproducten', dat in de tekst wordt genoemd, was een overheidsorgaan dat de distributie reguleerde. Dit document illustreert hoe individuele ambtenaren zich inzetten om, ondanks de bezetting en de nijpende tekorten, voedselhulp te organiseren voor kwetsbare groepen zoals ziekenhuispatiënten. Inspecteur A.H. de Kaen en bureauchef H.A.C. Duinhoven.