Getypte brief of ambtelijk memorandum (pagina 2).
Origineel
Getypte brief of ambtelijk memorandum (pagina 2). De Directeur (naam niet vermeld). Onbekend, formeel aangesproken met "U" (mogelijk het College van B&W of een specifieke wethouder). - 2 -
Indien U aan het bovenstaande Uw goedkeuring kunt hechten, heb ik de eer U beleefd te verzoeken wel te willen bevorderen, dat bij Besluit van den Burgemeester de gratificaties en de toelage, zooals hiervoor aangegeven, aan genoemde ambtenaren worden toegekend.
De Directeur, * Inhoud: Dit is de slotformulering van een officieel voorstel. De schrijver (een directeur) verzoekt om instemming met een eerder in het document uiteengezet voorstel betreffende extra beloningen.
* Kernboodschap: Er wordt gevraagd om een formeel 'Besluit van de Burgemeester' uit te laten vaardigen om gratificaties (eenmalige extra's) en toelagen (structurele extra's) toe te kennen aan bepaalde ambtenaren.
* Stijl: Het taalgebruik is uiterst hoffelijk en bureaucratisch-formeel ("heb ik de eer U beleefd te verzoeken"). De spelling ("den Burgemeester", "zooals") duidt op een tekst van vóór de spellinghervorming van 1947, al werd deze schrijfwijze in officiële stukken soms langer aangehouden. Dit document past in de context van gemeentelijke of provinciale administratie. Het illustreert de hiërarchische weg die personeelsbesluiten moesten afleggen: een directeur bereidt het voor, maar de uiteindelijke beslissingsbevoegdheid voor financiële extra's voor ambtenaren ligt bij het hoogste gezag (de Burgemeester). Het gebruik van dun doorslagpapier suggereert dat dit een archiefkopie is van een origineel verzonden document.
Samenvatting
- Inhoud: Dit is de slotformulering van een officieel voorstel. De schrijver (een directeur) verzoekt om instemming met een eerder in het document uiteengezet voorstel betreffende extra beloningen.
- Kernboodschap: Er wordt gevraagd om een formeel 'Besluit van de Burgemeester' uit te laten vaardigen om gratificaties (eenmalige extra's) en toelagen (structurele extra's) toe te kennen aan bepaalde ambtenaren.
- Stijl: Het taalgebruik is uiterst hoffelijk en bureaucratisch-formeel ("heb ik de eer U beleefd te verzoeken"). De spelling ("den Burgemeester", "zooals") duidt op een tekst van vóór de spellinghervorming van 1947, al werd deze schrijfwijze in officiële stukken soms langer aangehouden.
Historische Context
Dit document past in de context van gemeentelijke of provinciale administratie. Het illustreert de hiërarchische weg die personeelsbesluiten moesten afleggen: een directeur bereidt het voor, maar de uiteindelijke beslissingsbevoegdheid voor financiële extra's voor ambtenaren ligt bij het hoogste gezag (de Burgemeester). Het gebruik van dun doorslagpapier suggereert dat dit een archiefkopie is van een origineel verzonden document.