Afschrift van een officieel besluit / circulaire. 4 december 1944. (Handgeschreven linksboven:) Afschrift.
(Handgeschreven middenboven:) S A/116/1 M. 44.

A f s c h r i f t .

G e m e e n t e A m s t e r d a m.

No.1956. Arb.1944. Amsterdam, 4 December 1944.
Onderwerp: Levensmiddelen voor gemeentepersoneel.

De Burgemeester heeft bepaald, dat voortaan, wanneer levensmiddelen ter verdeeling onder het gemeentepersoneel van gemeentewege zullen worden aangeboden, deze verdeeling niet meer uniform zal mogen geschieden, doch naar de volgende eenheden:
* een ongehuwde (niet-kostwinner): 1 eenheid
* een gehuwde zonder kinderen: 2 eenheden
* een gehuwde met ten hoogste 2 inw. kinderen: 3 eenheden
* een gehuwde met meer dan 2 inw. kinderen: 4 eenheden.

Zij, die voor de uitvoering van de gemeentelijke regeling in zake kindertoeslag en ongehuwdenaftrek, als verzorgers van een gezin of als gehuwd worden aangemerkt, behooren ook voor bovenbedoelde verdeeling als zoodanig te worden behandeld. Het aantal toe te kennen eenheden wordt dan bepaald naar het aantal personen, dat hij of zij ter verzorging heeft, zooals hieronder is aangegeven:
* Bij de verzorging van 1 persoon: 2 eenheden.
* id. ten hoogste 3 personen: 3 eenheden.
* id. meer dan 3 personen: 4 eenheden.

Voor het geval, dat man en vrouw beiden in gemeentedienst werkzaam zijn, komt de vrouw slechts voor 1 eenheid in aanmerking, terwijl het aantal eenheden, waarop de man volgens bovenstaanden leidraad aanspraak heeft, met één eenheid wordt verminderd.

Zijn 1 of meer inwonende kinderen van een gemeenteambtenaar of werkman in gemeentedienst werkzaam, dan komen deze kinderen ieder voor één eenheid in aanmerking en het hoofd van het gezin slechts voor zoveel eenheden, als waarop hij volgens bovenstaande leidraad aanspraak heeft, wanneer de in gemeentedienst werkzaam zijnde kinderen niet bij zijn of haar gezin worden medegeteld.

In verband met de aan Uw dienst te gevens toewijzingen, verzoek ik U zoos poedig mogelijk in duplo op te geven voor hoeveel eenheden Uw diensttak in aanmerking moet komen.

Mijnerzijds zal deze opgave worden doorgezonden naar den Wethouder voor de Levensmiddelen.

De Wethouder v.d. Arbeidszaken,

w.g. Quépin. * Inhoud: Het document beschrijft een nieuwe systematiek voor de distributie van schaarse levensmiddelen onder het personeel van de gemeente Amsterdam. In plaats van een gelijke verdeling per persoon ("uniform"), wordt er een puntensysteem ("eenheden") geïntroduceerd op basis van de gezinssamenstelling.
* Sociaal-economische structuur: De regeling weerspiegelt de toenmalige maatschappelijke hiërarchie. De man wordt gezien als het gezinshoofd. Indien een echtpaar beiden voor de gemeente werkt, wordt hun gezamenlijke toewijzing gekort (de vrouw krijgt slechts 1 eenheid en de man wordt met 1 eenheid verminderd).
* Administratieve controle: De wethouder vraagt om een snelle opgave "in duplo" van het benodigde aantal eenheden per diensttak, wat wijst op een strakke centrale regie over de schaarse voorraden. * Historische context: Dit document dateert van 4 december 1944, midden in de Hongerwinter tijdens de Tweede Wereldoorlog. In de bezette westelijke steden van Nederland, waaronder Amsterdam, was er een catastrofaal tekort aan voedsel en brandstof.
* Schaarsheid: De noodzaak om levensmiddelen "van gemeentewege" te verdelen onder het eigen personeel toont aan hoe precair de situatie was. Zelfs overheidsinstellingen moesten interne distributiesystemen opzetten om hun personeel op de been te houden.
* Bestuur: De genoemde "Burgemeester" in 1944 was Edward Voûte, een NSB-burgemeester. De ondertekenaar, wethouder Quépin (Jan Quépin), was verantwoordelijk voor Arbeidszaken in het door de bezetter gecontroleerde stadsbestuur. De regeling is een direct gevolg van de extreme tekorten waarbij elk extra rantsoen van levensbelang was.