Officieel rondschrijven (circulaire). 28 december 1944. De Burgemeester van Amsterdam (namens deze ondertekend door de Gemeentesecretaris). Hoofden van Administratiën, Diensten en Bedrijven van de gemeente Amsterdam. (Linksboven stempel:) № 8A/116/s
(Midden boven paars stempel:) M. 1944 3/1
(Bovenaan gecentreerd:) G E M E E N T E A M S T E R D A M .
(Rechtsboven handgeschreven aantekeningen in potlood en inkt, o.a.:) teg. aan chef afd.

No. 1956g Arb. 1944
Onderwerp: levensmiddelen voor
gemeentepersoneel.

Amsterdam, 28 December 1944.
(Handgeschreven:) 6 x lypy [?]

Het heeft mijn aandacht getrokken, dat niet alle diensttakken bij de verdeeling van de van gemeentewege beschikbaar gestelde levensmiddelen rekening houden met de gezinnen der in Duitschland tewerkgestelde ambtenaren en werklieden en krijgsgevangenen.

Voor zooveel noodig breng ik hierom te Uwer kennis, dat het rondschrijven van 4 December 1944, No. 1956 Arb., in zake de verdeeling van levensmiddelen onder het gemeentepersoneel, ook moet worden toegepast ten aanzien van de elders tewerkgestelde en de in krijgsgevangenschap weggevoerde leden van het gemeentepersoneel.

De Burgemeester van Amsterdam,
de Gemeentesecretaris,
(Signatuur:) M F Franssen [?]

Aan Heeren Hoofden van
Administratiën, Diensten
en Bedrijven.
Arb. Z. Stadhuis
A'dam, Dec. 1944
Volgno. 179

(Linksonder handgeschreven lijst in potlood:)
1 x C.N.
1 x V.M. }
1 x H.K. } van 10/1.
1 x D.M.
1 x K.H.

(Rechtsonder handgeschreven kenmerk:) 8A/116/ Dit document is een administratieve correctie. De burgemeester stelt vast dat bij de verdeling van extra voedselpakketten voor gemeentepersoneel bepaalde groepen over het hoofd worden gezien. Het gaat specifiek om de gezinnen van werknemers die niet fysiek aanwezig zijn omdat ze voor de Arbeitseinsatz in Duitsland werken of als krijgsgevangene zijn weggevoerd.

De toon is zakelijk en dwingend ("moet worden toegepast"), wat past bij de hiërarchische structuur van het gemeentebestuur. De vele stempels, parafen en distributielijstjes onderaan tonen de bureaucratische afhandeling van het document binnen het stadhuis aan. De datum, 28 december 1944, plaatst dit document midden in de Hongerwinter. West-Nederland kampte met extreme tekorten aan voedsel en brandstof door de Duitse blokkade en de spoorwegstaking. De gemeente Amsterdam probeerde via eigen kanalen nog enige vorm van voedselvoorziening voor haar personeel te organiseren.

De verwijzing naar "in Duitschland tewerkgestelde ambtenaren" herinnert aan de gedwongen tewerkstelling van Nederlandse mannen in de Duitse oorlogsindustrie. De burgemeester van Amsterdam in deze periode was Edward Voûte, die door de Duitse bezetter was aangesteld. Hoewel hij collaboreerde, hield hij zich intensief bezig met de voedselvoorziening om de orde in de stad te handhaven en de ergste nood onder het stadspersoneel te lenigen. Dit document laat zien dat de zorgplicht van de werkgever (de gemeente) zich uitstrekte tot de gezinnen van degenen die door de oorlogsomstandigheden van huis waren weggevoerd.