Getypt uittreksel (extract) van een officieel gemeentelijk besluit. Keuringsdienst van Waren,rek.207 omslagk.f 88,64
vullen loonzakjes " 13,58 f 102,22
Belastingen, rek.216 omslagkosten 21,48
-----------
f 79.826,51
===========

  Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdee-

lingen Fianciën(3 stuks), Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-,
bad- en zweminrichtingen(9 stuks), Volkshuisvesting(4 stuks),
Onderwijs(2 stuks), Publieke Werken(4 stuks), Gemeentebedrijven
(12 stuks), Algemeene Zaken(7 stuks), Openbare Gezondheid en
Ziekenhuiswezen(8 stuks), Sociale Zaken(8 stuks), Arbeidszaken
(5 stuks), Belastingen(2 stuks), Handelsinrichtingen(2 stuks),
Kunstzaken(3 stuks), Militaire Zaken(2 stuks), Burgerlijke
Stand, Assurantiezaken en Wettelijke Aansprakelijkheid(2 stuks),
Bevolkingsregister en Gemeenteblad(2 stuks), alsmede aan het
Bureau Gemeentesecretaris(2 stuks) den Distributiedienst en den
Gemeenteontvanger.
H
V
Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris, * Inhoud: Het document bevat bovenaan een financieel overzicht van kostenposten (rekeningnummers 207 en 216), waaronder "omslagkosten" en het handmatig "vullen van loonzakjes". Onderaan staat een distributielijst voor een officieel besluit.
* Administratieve structuur: De lijst met afdelingen geeft een gedetailleerd beeld van de toenmalige gemeentelijke organisatie. Opvallend is de grote hoeveelheid kopieën voor de afdeling Gemeentebedrijven (12 stuks) en de combinatie van "Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen".
* Spelling en Typografie: Er is gebruikgemaakt van de oude spelling (bijv. "Algemeene", "den Distributiedienst"). In de tekst staat een typefout: "Fianciën" in plaats van "Financiën".
* Financieel: Het eindbedrag van f 79.826,51 suggereert dat dit de afsluiting is van een grotere begrotingspost of verzamelfactuur. * Historische periode: De vermelding van de Distributiedienst is een sterke indicator dat het document stamt uit of vlak na de Tweede Wereldoorlog, toen de distributie van goederen via bonkaarten centraal werd geregeld door de overheid.
* Functioneel: Dit type document diende om alle relevante gemeentelijke departementen op de hoogte te stellen van een genomen besluit, waarschijnlijk gerelateerd aan budgettaire toewijzingen of personeelskosten (gezien de loonzakjes). De ondertekening door (of namens) de Gemeentesecretaris bevestigt de officiële status van het extract. Publieke Werken