Zakelijke brief/begeleidend schrijven.
Origineel
Zakelijke brief/begeleidend schrijven. 15 november 1944. De Directeur (dienst onbekend, waarschijnlijk belasting- of administratieve dienst). Het Zegelkantoor. [Handgeschreven bovenaan:] Verzonden
10/2/5M. 13 15 November 1944. SV.
Aan het Zegelkantoor.
Hierbij doe ik U toekomen 13
kwitanties, welke niet in handen van de
betreffende schuldenaren zijn geweest.
De Directeur,
No. 1896 [stempel] No. 1920 [stempel]
No. 1897 [stempel] No. 1939 [stempel]
No. 1910 [stempel] No. 1948 [stempel]
No. 1911 [stempel] No. 1963 [stempel]
No. 1914 [stempel] No. 1984 [stempel]
No. 1915 [stempel] No. 1992 [stempel]
No. 2013 [stempel] * Inhoud: De brief dient als officieel bewijs van terugzending van dertien kwitanties. De directeur van de betreffende instantie meldt dat deze kwitanties nooit zijn overhandigd aan de personen die het geld verschuldigd waren ("schuldenaren").
* Administratief proces: De nummers onderaan corresponderen met de specifieke kwitantiebladen. De blauwe stempels over de nummers geven waarschijnlijk aan dat deze inmiddels zijn gecontroleerd, verwerkt of ongeldig verklaard door het Zegelkantoor.
* Context van de datum: De datum 15 november 1944 valt midden in de Tweede Wereldoorlog. Terwijl het zuiden van Nederland al bevrijd was, was het noorden en westen nog bezet en heerste daar de Hongerwinter. Ondanks deze omstandigheden liep de ambtelijke bureaucratie in de bezette gebieden grotendeels door. Het Zegelkantoor was de instantie die verantwoordelijk was voor het beheer en de uitgifte van plakzegels (legeszegels) voor officiële documenten en belastingen. Kwitanties moesten in die tijd vaak voorzien zijn van dergelijke zegels om rechtsgeldig te zijn.
Dat deze kwitanties "niet in handen van de schuldenaren zijn geweest", suggereert dat de vorderingen mogelijk zijn komen te vervallen, dat de betalingen op een andere wijze zijn voldaan, of dat de administratie gecorrigeerd moest worden. In oorlogstijd kon dit ook te maken hebben met evacuaties, overlijden of het onvindbaar zijn van personen door de oorlogsomstandigheden. De handgeschreven notitie "Verzonden" bovenin duidt erop dat dit het archiefexemplaar (doorslag) is van de verzonden brief.
Samenvatting
- Inhoud: De brief dient als officieel bewijs van terugzending van dertien kwitanties. De directeur van de betreffende instantie meldt dat deze kwitanties nooit zijn overhandigd aan de personen die het geld verschuldigd waren ("schuldenaren").
- Administratief proces: De nummers onderaan corresponderen met de specifieke kwitantiebladen. De blauwe stempels over de nummers geven waarschijnlijk aan dat deze inmiddels zijn gecontroleerd, verwerkt of ongeldig verklaard door het Zegelkantoor.
- Context van de datum: De datum 15 november 1944 valt midden in de Tweede Wereldoorlog. Terwijl het zuiden van Nederland al bevrijd was, was het noorden en westen nog bezet en heerste daar de Hongerwinter. Ondanks deze omstandigheden liep de ambtelijke bureaucratie in de bezette gebieden grotendeels door.
Historische Context
Het Zegelkantoor was de instantie die verantwoordelijk was voor het beheer en de uitgifte van plakzegels (legeszegels) voor officiële documenten en belastingen. Kwitanties moesten in die tijd vaak voorzien zijn van dergelijke zegels om rechtsgeldig te zijn.
Dat deze kwitanties "niet in handen van de schuldenaren zijn geweest", suggereert dat de vorderingen mogelijk zijn komen te vervallen, dat de betalingen op een andere wijze zijn voldaan, of dat de administratie gecorrigeerd moest worden. In oorlogstijd kon dit ook te maken hebben met evacuaties, overlijden of het onvindbaar zijn van personen door de oorlogsomstandigheden. De handgeschreven notitie "Verzonden" bovenin duidt erop dat dit het archiefexemplaar (doorslag) is van de verzonden brief.