Officiële brief van de Gemeente Amsterdam. 23 juni 1944. Gemeente Amsterdam, Afdeling Assistentiezaken en Welvaartsbeheer (Afd. Ass.Z. en W.A.), namens de Administrateur, Hoofd van de Afdeeling. Den Heer Directeur van het Marktwezen, Jan van Galenstraat, Amsterdam-W. [Bovenzijde links, paars stempel:]
Nº 10/7/2

[Bovenzijde midden, blauw stempel:]
M. 1944 26/6

[Briefhoofd links:]
[Gemeentewapen Amsterdam]
Telefoon 43130, 43321 Toestel 316
Postgiro 13500 (193)
Gemeentegiro 193
Men wordt verzocht, bij het antwoord
nauwkeurig den datum, het nummer en
de afdeeling van dezen brief te vermelden

[Briefhoofd rechts:]
Gemeente Amsterdam
Raadhuis, O.Z. Voorburgwal 197, kamer 27

[Adressering:]
Aan den Heer Directeur van het
Marktwezen,
Jan van Galenstraat,
A m s t e r d a m - W.

[Handgeschreven aantekening rechtsboven in blauwe inkt:]
ni. Dr. [onleesbaar]
u [paraaf]

[Referentiegegevens:]
Afd. Ass.Z. en W.A. No. V I 323
Bijlagen: 2
Datum: 23 Juni 1944.

Uw brief d.d. 28 Maart 1944.
No. 10/7/1M

[Inhoud:]
Bijgaand doe ik U toekomen een overzicht omtrent de afhandeling
van de mij bij Uw bovenaangehaald schrijven toegezonden achterstal-
lige vorderingen wegens marktgeld.
Voor het thans ten behoeve van Uw dienst ingevorderde bedrag
doe ik U bijgaand een credit-nota toekomen. Over de afhandeling van
de thans nog in behandeling zijnde gevallen zal ik U zoo spoedig
mogelijk nader inlichten. De stukken betreffende deze vorderingen,
voor zoover deze zijn afgedaan, doe ik U eveneens hierbij toekomen.
vH.

[Ondertekening:]
De Administrateur,
Hoofd van de Afdeeling,
[Handtekening]

[Aantekening linksonder in potlood/inkt:]
voldaan
behouden
[gevolgd door een klein paars stempel/paraaf] * Taalgebruik: Het document is opgesteld in het zakelijke Nederlands van de jaren '40, gekenmerkt door het gebruik van de buigings-'n' ("den Heer", "dezen brief") en de spelling "zoo".
* Administratieve proces: De brief getuigt van een strikte bureaucratische procedure. De Afdeling Assistentiezaken fungeert hier blijkbaar als incassobureau voor het Marktwezen. Er wordt gerapporteerd over geïnde bedragen (met creditnota) en dossiers die nog in behandeling zijn.
* Identificatie: De initialen "vH." boven de ondertekening duiden waarschijnlijk op de ambtenaar die de brief heeft opgesteld (de tekstschrijver), terwijl de "Administrateur" de formele verantwoordelijke is.
* Uiterlijk: De aanwezigheid van diverse stempels en handgeschreven notities ("voldaan / behouden") wijst op het actieve gebruik van dit document in een archief- of administratief systeem, waarbij verschillende functionarissen het hebben verwerkt. * Historische periode: De brief is gedateerd op 23 juni 1944, ruim twee weken na D-Day. Nederland was op dat moment nog bezet door nazi-Duitsland.
* Bestuur onder bezetting: Ondanks de oorlogssituatie en de naderende bevrijding draaide de gemeentelijke bureaucratie in Amsterdam in grote mate door volgens de geldende regels. Het innen van 'marktgeld' (stageld voor marktkooplieden) was een routineuze taak.
* Locatie: Het adres "Jan van Galenstraat" voor het Marktwezen verwijst naar de Centrale Markthallen, die in die tijd het hart vormden van de voedselvoorziening in de stad. De Afdeling Assistentiezaken hield zich bezig met sociale zaken en armenzorg, wat suggereert dat de achterstallige betalingen mogelijk gerelateerd waren aan kooplieden die in financiële moeilijkheden verkeerden of ondersteuning ontvingen.
* Schaarsheid: In deze periode van de oorlog was papier vaak schaars, maar voor officiële correspondentie werd nog steeds hoogwaardig briefpapier met watermerk (deels zichtbaar als 'NED' in de scan) en gemeentewapen gebruikt.