Getypte doorslag of officieel afschrift van een circulaire/brief. De Secretaris-Generaal van het Departement van Binnenlandsche Zaken (K.J. Frederiks). Gemeentebesturen (in dit geval een afschrift voor de Gemeentesecretaris van Amsterdam). -3-

Raming Grond- en Polderlasten.
De deswege in de begrooting uitgetrokken bedragen dienen te
worden gehandhaafd.
- Aangezien het van groot belang is, dat ik zoo spoedig mogelyk
over de noodige gegevens beschik, verzoek ik U den hiervoor genoemden
termyn van 1 Augustus niet te overschrijden.
Teneinde correspondentie over de te verstrekken opgaven zooveel
mogelyk te voorkomen, vestig ik voorts nogmaals Uw byzondere aandacht
op myn verzoek om de te verstrekken cijfers van een uitvoerige toe-
lichting te voorzien.
Tenslotte noodig ik U uit van elken nieuwen militairen maatregel
welke in belangryke mate van invloed is op de financiën Uwer gemeente,
zoo spoedig mogelyk, doch in ieder geval binnen een maand, een aan-
vullende opgave, als hiervoor bedoeld, in duplo aan my in te zenden.
MS.
f.h.

DE SECRETARIS-GENERAAL VAN HET
DEPARTEMENT VAN BINNENLANDSCHE ZAKEN,

(get.) Frederiks.

Voor eensluidend afschrift,
de Gemeentesecretaris van Amsterdam,

(get.) J. F. FRANKEN *   **Taalgebruik:** Het document is opgesteld in formeel-ambtelijk Nederlands. Opvallend is het gebruik van de 'y' waar men tegenwoordig 'ij' zou verwachten (mogelyk, myn, belangryke), wat vaker voorkwam op oudere schrijfmachines of in specifieke spellingtradities van die tijd.

• Inhoud: De tekst is een dwingende instructie aan gemeenten om financiële gegevens aan te leveren. Er wordt nadruk gelegd op het handhaven van begrote bedragen voor grondlasten en het strikt naleven van de deadline van 1 augustus.
• Financiële verantwoording: Gemeenten worden verplicht om de financiële impact van "militairen maatregel[en]" te rapporteren. Dit wijst op de zware financiële last die de Duitse bezetting en de daarmee gepaard gaande verdedigingswerken of inkwartiering op lokale begrotingen legden.
• Authenticiteit: Het betreft een "eensluidend afschrift", een officiële kopie die door de gemeentesecretaris van Amsterdam (J.F. Franken) is gewaarmerkt voor intern gebruik binnen de Amsterdamse administratie. * Historische context: K.J. (Karel) Frederiks was Secretaris-Generaal van Binnenlandse Zaken tijdens de Duitse bezetting (1940-1945). Hij bleef aan om te proberen de Nederlandse belangen binnen het ambtelijk apparaat zo goed mogelijk te behartigen, een positie die na de oorlog kritisch werd beoordeeld.
• Bestuurlijke context: Tijdens de bezetting bleven de Nederlandse ministeries (departementen) functioneren onder toezicht van de Duitsers. De Secretarissen-Generaal hadden de feitelijke leiding over de civiele administratie omdat de ministers naar Londen waren uitgeweken.
• Militaire maatregelen: De referentie naar "militairen maatregel" duidt waarschijnlijk op kostenposten die voortvloeiden uit eisen van de Wehrmacht of de bouw van de Atlantikwall, waarvoor gemeenten vaak financieel moesten bijspringen of compensatie zochten bij het rijk.