Getypte brief op officieel briefpapier (mogelijk een doorslag). 28 november 1944. De Directeur van het bedrijf der Vischmarkt. Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. [Handgeschreven in potlood/inkt:] extra [gevolgd door een onleesbare paraaf/krul]
[Getypt:]
HB.

10/29/1M. 1. 28 November 1944.

Verkorte balans per
ultimo September 1944
van het bedrijf der
Vischmarkt. Den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .
===========

      Gevolg gevende aan de opdracht vervat in de

circulaire van Uw Ambtgenoot voor de Financiën
d.d. 20 Juli 1939 (No.910/203 Fin.1939), heb ik
de eer U in bijlage dezes een verkorte balans
per ultimo September 1944 van het bedrijf der
Vischmarkt te doen toekomen.

                                    De Directeur, De brief dient als formeel begeleidend schrijven bij het toezenden van de verkorte balans van de 'Vischmarkt' over de periode tot en met eind september 1944. De directeur refereert aan een circulaire uit 1939 van de Wethouder van Financiën als wettelijke of administratieve basis voor deze rapportage. De toon is zakelijk en ambtelijk ("heb ik de eer U... te doen toekomen"). Het document illustreert de voortzetting van de gemeentelijke administratie en verantwoording, zelfs onder moeilijke omstandigheden. De datum van het document, 28 november 1944, is historisch zeer relevant. Terwijl het zuiden van Nederland al bevrijd was, bevond het westen en noorden van het land zich in de beginfase van de Hongerwinter tijdens de Duitse bezetting. De Vischmarkt en de Wethouder voor de Levensmiddelen speelden een cruciale rol in de (uiterst schaarse) voedselvoorziening van de burgerbevolking. De verwijzing naar een circulaire uit juli 1939 — vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog — laat zien dat men vasthield aan vooroorlogse bureaucratische procedures voor financiële verantwoording van nutsbedrijven of stedelijke instellingen, ondanks de penibele oorlogssituatie.