Voorzijde van een administratief bijblad of dossieromslag.
Origineel
Voorzijde van een administratief bijblad of dossieromslag. [Linksboven in stempelkader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 27/6/20 194 2
DOORGEZONDEN : 8/9
[Linksonder gedrukt:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Administratieve functie: Het document diende als begeleidend schrijven of omslag ("Bijblad") voor een dossier bij een overheidsinstantie of bedrijf.
* Datering en nummering: De handgeschreven toevoeging '2' bij het voorgedrukte '194' stelt het jaar vast op 1942. Het nummer '27/6/20' is waarschijnlijk een specifiek dossier- of referentienummer.
* Logistiek: De aantekening "DOORGEZONDEN: 8/9" duidt op een administratieve verwerking waarbij het dossier op 8 september is doorgeleid naar een volgende instantie of behandelaar.
* Drukwerkgegevens: De code linksonder ("7-'41") suggereert dat deze partij formulieren is gedrukt in juli 1941. "Alg. Zaken-Model No. 14" verwijst naar een gestandaardiseerd formulierontwerp van de afdeling Algemene Zaken. Dit document is een representatief voorbeeld van de Nederlandse bureaucratische systematiek tijdens de bezettingsjaren (1940-1945). Het gebruik van standaardmodellen (zoals 'Model No. 14') getuigt van een vergaande overheidsadministratie die, ondanks de oorlogsomstandigheden, de vooroorlogse structuur van informatieverwerking en archivering voortzette. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de fysieke stroom van documenten tussen verschillende afdelingen van een ministerie of gemeente te traceren. M. No
Samenvatting
- Administratieve functie: Het document diende als begeleidend schrijven of omslag ("Bijblad") voor een dossier bij een overheidsinstantie of bedrijf.
- Datering en nummering: De handgeschreven toevoeging '2' bij het voorgedrukte '194' stelt het jaar vast op 1942. Het nummer '27/6/20' is waarschijnlijk een specifiek dossier- of referentienummer.
- Logistiek: De aantekening "DOORGEZONDEN: 8/9" duidt op een administratieve verwerking waarbij het dossier op 8 september is doorgeleid naar een volgende instantie of behandelaar.
- Drukwerkgegevens: De code linksonder ("7-'41") suggereert dat deze partij formulieren is gedrukt in juli 1941. "Alg. Zaken-Model No. 14" verwijst naar een gestandaardiseerd formulierontwerp van de afdeling Algemene Zaken.
Historische Context
Dit document is een representatief voorbeeld van de Nederlandse bureaucratische systematiek tijdens de bezettingsjaren (1940-1945). Het gebruik van standaardmodellen (zoals 'Model No. 14') getuigt van een vergaande overheidsadministratie die, ondanks de oorlogsomstandigheden, de vooroorlogse structuur van informatieverwerking en archivering voortzette. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de fysieke stroom van documenten tussen verschillende afdelingen van een ministerie of gemeente te traceren.