Dienstbrief / Begeleidend schrijven. 26 januari 1942. De Directeur (van de betreffende gemeentelijke dienst). [Rechtsboven, handgeschreven in blauw potlood/inkt:]
M. Rijcken [?]
[Paraafstempel]
HG.

[Geadresseerde:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Referentie en datum:]
37/9/3 M. 24 26 Januari 1942.

[Inhoud:]
In bijlage dezes heb ik de eer U te doen geworden:
2 contracten in duplo betreffende de pakhuisafdeelingen no.'s B 1
en 4 van pier B op de Centrale Markt ;
3 contracten in duplo betreffende de pakhuisafdeelingen no.'s C 4,
6 en 7 van pier C op de Centrale Markt ;
1 contract in duplo betreffende pakhuisafdeeling no. E 10 van pier
E op de Centrale Markt ;
4 contracten in duplo betreffende de pakhuisafdeelingen no.'s N 1,
2, 3 en 4 van pier N op de Centrale Markt
2 contracten in duplo betreffende de voor kantoor bestemde ruimten
in de hal No.'s H 84 en 91 van de hal op de Centrale Markt.

Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorderen, dat
deze contracten door den heer Burgemeester worden geteekend. Daarna
gelieve U ze mij te doen terugzenden, teneinde voor registratie te
kunnen zorgdragen.

[Ondertekening:]
De Directeur, * Inhoud: De brief fungeert als geleidebrief voor een pakket van twaalf huur- of gebruikscontracten (in duplo) voor diverse faciliteiten op het terrein van de Centrale Markt. Het betreft opslagruimtes (pakhuisafdelingen) op verschillende pieren (B, C, E, N) en kantoorruimtes in de markthal zelf.
* Bureaucratisch proces: De directeur van de marktdienst bereidt de contracten voor, stuurt deze naar de verantwoordelijke wethouder, die op zijn beurt de handtekening van de burgemeester moet verkrijgen. Na ondertekening gaan de stukken terug naar de directeur voor de definitieve registratie.
* Toon: De toon is uiterst formeel en ambtelijk ("heb ik de eer U te doen geworden", "Ik moge U beleefd verzoeken").
* Fysieke kenmerken: Het gebruik van doorslagpapier of papier van mindere kwaliteit (de grijze kleur) is typerend voor de oorlogsjaren, waarin schaarste heerste. * Locatie: De "Centrale Markt" verwijst naar de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat in Amsterdam, die in 1934 geopend werden als hét knooppunt voor de voedseldistributie in de stad.
* Historische periode: Januari 1942 valt midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De voedselvoorziening was in deze periode cruciaal en strikt gereguleerd. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" beheerde een van de belangrijkste portefeuilles vanwege de rantsoenering.
* Bestuur: In 1942 was de democratisch gekozen gemeenteraad buitenspel gezet en stond de stad onder leiding van de door de bezetter benoemde burgemeester Edward Voûte. De administratieve molen van de stad bleef echter grotendeels op de oude voet doorwerken, zoals blijkt uit de strikt formele afhandeling van deze huurcontracten. M. Rijcken M. Rijken Marktwezen