Handgeschreven ambtelijke notitie / personeelsoverzicht. 31 december 1943 en 1 januari 1944. 31 Dec. 1943

Mannen:
64 vaste abt. en .....
3 tijd. abt. en .....
2 jeugdige ~ -
2 reservisten _
2 abt. gedetacheerd bij Soc Z.
8 vaste werklieden.

Vrouwen:
1 tijd. abt.

Op 1 Jan. '44 - ~~~
ongewijzigd ~ ~~

84/2/1 [Initialen/Paraaf] Dit document betreft een kwantitatief overzicht van de personeelsbezetting op een specifiek peilmoment (einde jaar 1943). De gebruikte afkortingen zijn typisch voor de toenmalige administratie:
* abt.: ambtenaren.
* tijd.: tijdelijk.
* Soc Z.: Sociale Zaken.

Het overzicht is strikt gescheiden naar geslacht, waarbij de overgrote meerderheid van het personeel mannelijk is (81 mannen tegenover 1 vrouw). De categorieën weerspiegelen een ambtelijke hiërarchie en functiescheiding (ambtenaren versus werklieden). De notitie onderaan bevestigt dat de personeelsstatus bij de jaarwisseling naar 1944 onveranderd is gebleven. De code '84/2/1' linksonder functioneert vermoedelijk als dossierkenmerk of classificatiecode. Het document stamt uit het vierde jaar van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was een nauwkeurige personeelsadministratie van groot belang, mede vanwege de Arbeitseinsatz (dwangarbeid in Duitsland). Ambtenaren konden soms aanspraak maken op een vrijstelling ('Sperre'). De vermelding van 'reservisten' en gedetacheerden bij 'Sociale Zaken' suggereert dat dit een overzicht is van een gemeentelijke dienst of een groter overheidsorgaan. Sociale Zaken had in oorlogstijd een cruciale en uitgebreide taak wat betreft distributie, steunverlening en de uitvoering van bezettingsmaatregelen. De sobere, zakelijke stijl is representatief voor interne ambtelijke communicatie uit de oorlogsjaren.