Kopie van een officiële ziektemelding/verzuimbriefje voor een gemeentelijk werknemer. (Verticale tekst in de linker marge:)
Te bewaren, totdat het werk weer geheel, resp. gedeeltelijk hervat is. Alsdan bericht verzenden op daartoe bestemde formulieren.

Naam van den dienst en code-no. [pijl naar rechts] Marktwezen no. 57 | Ziektegeval | Verzonden aan : Dr. Hofstee . Controleerend gemeente-arts

COPIE | Aanvang ziekte : 26.8. '44

Naam en voorletters: H.G.A. Kerklingh,
Functie en No.: electricien No. 89 .
Adres: Hoogeweg 69 hs. ,
,

Opmerkingen (N.B. Indien in aansluiting aan lichten dienst, invullen : „weer ziek”).: heeft op 26.8. '44 halven dag gewerkt.
[Handgeschreven in potlood/inkt:] 8 A/5/86 m '44
AMSTERDAM, 28.8. 194 4 .
Voor het Hoofd van den Dienst of diens plaatsvervanger :

Man/~~ongehuwde vrouw/gehuwde vrouw.~~
~~Ambtenaar A/A I/A II/B/~~werkman ~~C/D I/B~~
In : vasten en vollen/~~vasten en gedeeltelijken~~ dienst.
~~tijdelijken en vollen/tijdelijken en gedeeltelijken~~
~~op arbeidscontract~~
~~bij/~~uitwonend

Loon- of salarisgroep : V.
G.A.R.? (zoo ja, dan G.A.R.-no. te vermelden) -------
Hoeveelste verzuim in dit jaar eerste verzuim
Geboortejaar : 1893
Aanteekeningen enz.

Model S.G.A. 058 - Stadsdrukkerij Amsterdam * 20301-9-43-15.000 Dit formulier is een administratieve vastlegging van het ziekteverzuim van een Amsterdamse gemeenteambtenaar in de zomer van 1944.

• Persoonsgegevens: De betrokkene is de 51-jarige elektricien H.G.A. Kerklingh, woonachtig in de Watergraafsmeer (Hoogeweg 69). Hij valt onder salarisgroep V en is geclassificeerd als 'werkman' in vaste dienst.
• Ziekteverloop: De ziekteving is ingegaan op 26 augustus 1944. Opvallend is de specifieke vermelding dat hij die dag nog een halve dag gewerkt heeft, wat relevant was voor de loonadministratie. Het betreft zijn eerste verzuim van dat kalenderjaar.
• Medische controle: De melding is gericht aan Dr. Hofstee. De gemeente Amsterdam kende een systeem van controlerend gemeenteartsen die aan huis kwamen om de rechtmatigheid van het ziekteverzuim vast te stellen.
• Administratieve codes: De handgeschreven code "8 A/5/86 m '44" is vermoedelijk een intern archiefkenmerk of een verwijzing naar een specifiek register van de Dienst van het Marktwezen. Het document dateert van eind augustus 1944, een cruciale periode in de Nederlandse geschiedenis. Dit is kort voor 'Dolle Dinsdag' (5 september 1944) en de daaropvolgende spoorwegstaking.

Hoewel de stad gebukt ging onder de Duitse bezetting, bleef de gemeentelijke bureaucratie nagenoeg onveranderd functioneren. De Dienst van het Marktwezen was essentieel voor de gecontroleerde distributie van schaarse levensmiddelen in de stad. Administratieve precisie was in deze tijd van groot belang: een officiële ziektestatus beschermde werknemers tegen beschuldigingen van sabotage of ongeoorloofde afwezigheid, wat in oorlogstijd zware repercussies kon hebben. Tegelijkertijd diende de strenge controle door de gemeentearts om te voorkomen dat werknemers 'onderdoken' in de ziektewet om aan de Arbeitseinsatz te ontsnappen. H.G.A. Kerklingh N.B. Indien Gemeente Amsterdam Marktwezen