4 mei 1944 De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst of secretarie) Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. [Handgeschreven bovenin:] Verzonden 5/5

8a/14/4M. 1 4 Mei 1944. vD/SV.

detacheering
Cobussen en
Viëtor. Den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,

                           A l h i e r.
                           =============

      Onder terugzending van de met Uw

kantbrief d.d. 19 April jl. om advies ont-
vangen stukken No. 31/2 L.M. 1944 heb ik de
eer U te berichten, dat mijnerzijds tegen het
daarin voorgestelde geen bezwaren bestaan. De
indeeling als bureelambtenaar dient door mijn
Ambtgenoot voor Sociale Zaken te geschieden,
waarbij ik opmerk, dat indien ik goed ben in-
gelicht, de ambtenaar Cobussen reeds een toe-
lage ontvangt tot den rang van bureelambte-
naar.
Hieromtrent ware het oordeel in te
winnen van mijn voornoemden Ambtgenoot
waarna de noodige besluiten kunnen worden ge-
nomen.

                           De Directeur,

[Handgeschreven aantekeningen onderaan:]

m. i. v. 19/5 1944
20.37
16.74.-
* 3.63.-*
[Dubbel onderstreept]

toelage
tot de
rang van
bureelambtenaar. PZ [?]

[Rechts onderaan handgeschreven berekening:]
2100
* 63
----
2037* Deze brief betreft de administratieve afhandeling van een detachering van twee personeelsleden, Cobussen en Viëtor. De Directeur reageert op een adviesaanvraag van de Wethouder voor de Levensmiddelen. De kern van de reactie is dat de Directeur geen bezwaar heeft, maar dat de formele indeling in de rang van "bureelambtenaar" een bevoegdheid is van de collega van Sociale Zaken. Er wordt specifiek opgemerkt dat Cobussen mogelijk al een toelage ontvangt die bij deze rang hoort.

De handgeschreven aantekeningen onderaan lijken salaris- of toelageberekeningen te zijn, vermoedelijk gemaakt door de afdeling Personeelszaken (PZ). Er wordt een ingangsdatum genoemd van 19 mei 1944 (m.i.v. 19/5 1944). De berekening rechts (2100 - 63 = 2037) komt overeen met het getal 20.37 aan de linkerzijde, wat suggereert dat het hier om bedragen in guldens gaat (bijvoorbeeld een toelage per periode). Het document dateert uit mei 1944, een periode waarin Nederland bezet was door nazi-Duitsland. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in die tijd een cruciale functie vanwege de schaarste en de distributie van voedsel. Hoewel de brief een puur administratief karakter heeft over personeelszaken, weerspiegelt de formele toon en de strikte hiërarchie de bestuurscultuur van die tijd. De verwijzing naar "Sociale Zaken" duidt op de verdeling van taken binnen het gemeentelijk apparaat, waarbij personeelsclassificaties gecentraliseerd waren. De genoemde ambtenaren waren werkzaam in een apparaat dat onder grote druk stond om de bevolking van voedsel te voorzien terwijl het tegelijkertijd te maken had met de eisen van de bezetter.