Getypte brief met handgeschreven kanttekeningen. 21 februari 1944. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst der Markten, Amsterdam). C. Hoedeman, Kapitein bij de Politie, Hoofdbureau, Alhier (Amsterdam). 21 Februari 1944. SV.

Ter attentie van den heer
C.Hoedeman, Kapitein bij
de Politie
Hoofdbureau, A l h i e r.

Onder verwijzing naar ons telefonisch
onderhoud van heden, doe ik U hierbij opgave
toekomen van de ambtenaren van mijn dienst
voor wie een bewijs van vrijen doortocht
tijdens luchtalarm wordt verzocht.

I. John Jacob Sieburgh, geboren 29 Januari
1891, wonende Stadionweg 179 III, nummerper-
soonsbewijs A 35-230025, functie: secretaris
plaatsvervangend directeur.

[In de marge handgeschreven met een invoegteken:] de Haer
2. Arnoldus Hermanus [invoegteken] geboren 24 Februari 1892,
wonende Noorder Amstellaan 101 III, nummerper-
soonsbewijs A 35-001563, functie: inspecteur.
Deze ambtenaar heeft de leiding van de dag-
markten en van de Vischmarkt.

1. Hendrik Anton van Duinhoven, geboren 20
   Juni 1910, wonende Stuyvesantstraat 10b,
   nummerpersoonsbewijs A 35-001551, functie:
   bureauchef. Deze ambtenaar is de assistent van
   de Directie en de waarnemer van den onder 2
   genoemden ambtenaar.

De Directeur,

[Handgeschreven onderaan:]
Op 23 Feb. '44 afgegeven
J.J. Sieburgh, de Haer, v. Duinhoven.

--- * Inhoud: De brief is een formeel verzoek aan de Amsterdamse politie voor het verstrekken van 'Ausweise' of doorgangsbewijzen. Deze waren noodzakelijk voor essentiële functionarissen om zich tijdens een luchtalarm op straat te mogen begeven. De drie genoemde personen bekleedden sleutelposities binnen hun dienst, met name betreffende de voedselvoorziening (markten).
* Taalgebruik: Formeel, ambtelijk Nederlands ("den heer", "vrijen doortocht", "den onder 2 genoemden").
* Bijzonderheden:
* De achternaam "de Haer" is later handgeschreven toegevoegd in de marge, waarschijnlijk omdat deze in het typewerk was vergeten.
* De handgeschreven notitie onderaan bevestigt de ontvangst of uitgifte van de bewijzen op 23 februari 1944, ondertekend door de betrokkenen.
* De vermelde adressen (Stadionweg, Noorder Amstellaan - de huidige Churchill-laan, en Stuyvesantstraat) situeren de betrokkenen in Amsterdam.

--- Dit document stamt uit de late periode van de Duitse bezetting van Nederland (februari 1944). In deze fase van de Tweede Wereldoorlog vonden er zeer regelmatig geallieerde bombardementen en luchtgevechten plaats. Tijdens een luchtalarm was het voor burgers strikt verboden zich op straat te bevinden. Ambtenaren die belast waren met vitale taken, zoals de controle op de voedselmarkten, hadden speciale ontheffingen nodig om hun werk voort te kunnen zetten.

Cornelis Hoedeman, de geadresseerde, was een bekende kapitein bij de Amsterdamse politie tijdens de bezettingsjaren. De vermelding van Persoonsbewijs (PB) nummers was standaard in deze periode voor de identificatie van burgers door de autoriteiten.