Ambtsbrief / Dienstcorrespondentie. 18 december 1944 (verzonden op 19 december 1944). De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst). [Linksboven, getypt:]
8a/28/411.

[Middenboven, handgeschreven in potlood:]
Verzend 19/12

[Rechtsboven, handgeschreven parafen:]
m vutls [?]
HB.
m. v. Dijck [?]

[Rechtsboven, getypt:]
18 December 1944.

[Geadresseerde:]
Den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .
===========

[Inhoud:]
In bijlage dezes heb ik de eer U een staat (in duplo) te doen toekomen, houdende de naam van een ambtenaar van mijn dienst, die in het eerste kwartaal van 1945 voor een periodieke salarisverhoging in aanmerking komt.

Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorderen, dat ten aanzien van dezen ambtenaar wordt besloten, zooals op vorenbedoelden staat onder "Nieuwe Toestand" wordt voorgesteld.

[Ondertekening:]
De Directeur, * Formele stijl: De brief is geschreven in de destijds gebruikelijke, uiterst hoffelijke ambtelijke stijl ("heb ik de eer U", "beleefd verzoeken", "moge U"). Het gebruik van de term "Alhier" als adres geeft aan dat zowel de afzender als de ontvanger zich in hetzelfde gemeentehuis of dezelfde stad bevinden.
* Inhoud: Het betreft een routineuze administratieve handeling: de voordracht voor een periodieke salarisverhoging van een ambtenaar voor het komende jaar (1945). Er wordt verwezen naar een bijlage (een 'staat') die de details van de "Nieuwe Toestand" (de nieuwe salarisschaal of het bedrag) bevat.
* Annotaties: De handgeschreven notitie "Verzend 19/12" duidt op de daadwerkelijke verzenddatum door de administratie. De parafen rechtsboven zijn waarschijnlijk van dossierbehandelaars of secretarie-ambtenaren die het stuk hebben gezien of verwerkt. Dit document is gedateerd op 18 december 1944. Dit is een historisch cruciaal moment in de Nederlandse geschiedenis:
1. De Hongerwinter: Terwijl deze brief over een salarisverhoging gaat, bevond het bezette deel van Nederland (boven de rivieren) zich midden in de Hongerwinter. Er was een extreem tekort aan voedsel en brandstof.
2. Bestuurlijke continuïteit: Het document illustreert de bureaucratische realiteit van die tijd. Ondanks de oorlog, de bezetting en de acute hongersnood, bleef het ambtelijk apparaat functioneren volgens vastgelegde regels en procedures. Salarisverhogingen voor 1945 werden simpelweg voorbereid alsof de situatie normaal was.
3. Wethouder voor de Levensmiddelen: De geadresseerde had op dat moment een van de zwaarste portefeuilles in het gemeentebestuur. Hij was verantwoordelijk voor de voedselvoorziening en distributie in een tijd dat de rantsoenen tot een absoluut minimum waren gedaald. Het contrast tussen deze droge administratieve brief en de erbarmelijke toestand op straat is groot.