Getypte ambtelijke brief met handgeschreven correcties en annotaties. 18 december 1944. De Directeur (dienst niet gespecificeerd, mogelijk Gemeentelijke Distributiedienst of Secretarie). [Linksboven, getypt:]
8a/28/41.

[Rechtsboven, handgeschreven:]
M. v. Duikeren [?]
HB.

[Rechtsboven, getypt:]
18 December 1944.

[Midden-rechts, geadresseerde:]
Den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .
===========

[Rechts in de marge, handgeschreven dossiernummer:]
8a/39/1/m

[Inhoud:]
In bijlage dezes heb ik de eer U een staat (in duplo) te doen toekomen, houdende ~~de naam van een~~ [handgeschreven: namen van] ambtenaar, van mijn dienst, die in het ~~eerste~~ [handgeschreven: tweede] kwartaal van 1945 voor een periodieke salarisverhoging in aanmerking komt.

Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorderen, dat ten aanzien van dezen ambtenaar wordt besloten, zooals op vorenbedoelden staat onder "Nieuwe Toestand" wordt voorgesteld.

De Directeur, * Handgeschreven wijzigingen: De brief bevat belangrijke tekstuele correcties. De oorspronkelijke tekst sprak over "de naam van een ambtenaar" in het "eerste kwartaal". Dit is handmatig gewijzigd naar "namen van" (meervoud) en het "tweede kwartaal". Dit duidt op een administratieve aanpassing vlak voor verzending, waarbij de lijst met personeel of de planning is gewijzigd.
* Terminologie: De term "Nieuwe Toestand" verwijst hier naar de nieuwe bezoldigingsstatus of rang die de ambtenaren na de voorgestelde verhoging zouden krijgen.
* Referenties: Er staan twee verschillende registratienummers op het document (8a/28/41 en 8a/39/1/m), wat wijst op een systeem van inkomende en uitgaande postregistratie tussen verschillende gemeentelijke afdelingen.
* Ondertekening: De brief is afgesloten met de functie "De Directeur", maar de feitelijke handtekening ontbreekt op dit doorslag-exemplaar (minuut). Dit document stamt uit december 1944, midden in de Hongerwinter in de bezette Nederlandse steden. Het is opvallend dat, terwijl de voedselvoorziening kritiek was en het dagelijks leven ontwricht, de ambtelijke molen bleef doordraaien. De brief is gericht aan de "Wethouder voor de Levensmiddelen", een post die in deze periode van extreme schaarste de zwaarste verantwoordelijkheid droeg binnen het gemeentebestuur.

Het feit dat men zich bezighield met "periodieke salarisverhogingen" voor het tweede kwartaal van 1945 (een periode waarvan men toen nog niet wist of de bevrijding al een feit zou zijn), illustreert de drang naar bestuurlijke continuïteit en normaliteit onder abnormale omstandigheden. Het document biedt een inkijkje in de personeelsadministratie van een cruciale gemeentelijke dienst tijdens de laatste maanden van de bezetting.