Administratieve bijlage bij een officiële brief betreffende personeelszaken. 18 december 1944. Directeur van het Marktwezen (vermoedelijk Amsterdam). Getypte tekst:
Behoort bij brief no. 8a/28/44 d.d. 18 December 1944 aan den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen van den Directeur van het Marktwesen.

Periodieke verhoogingen 1e kwartaal 1945.

No. Naam | Functie | sa-la-ris gr. | Best. toestand | | Nieuwe toestand | |
| | | sala-ris | 10% vaste toelage | pensi-oens-gr.sl. | salaris | 10% vaste toelage | pensi-oens-gr.sl. |
---|---|---|---|---|---|---|---|
137 H. Groeneveld | schrij-ver I | f. 1465,- | f. 146,50 | f. 1612,- | f. 1538,- [1] | f. 155,80 | f. 1692,- |

£ f. 1510,- = 3% ongeh. korting.
£ f. 1505,- = 3%

Handgeschreven aantekeningen:
(Diverse staartdelingen door 12 om jaarbedragen naar maandbedragen om te rekenen)

Links:
12 / 169,20 / 14,10
12
--
49
48
--
12

Midden boven:
1585
1538

47
12 / 47 / 3,91
36
--
110
108
---
20

Rechts:
12 / 1585 / 132,08
12
--
38
36
--
25
24
--
108

Midden onder:
12 / 153,80 / 12,81
12
--
33
24
--
98
96
--
20 Het document bevat een overzicht van de salariswijziging van ambtenaar H. Groeneveld (functie: Schrijver I). De jaarlijkse pensioengrondslag stijgt per 1 januari 1945 van f. 1612,- naar f. 1692,-.
* Correctie: Het getypte bedrag van f. 1558,- bij het nieuwe salaris is handmatig gecorrigeerd (vermoedelijk naar f. 1538,-), aangezien $1538 + 10\% (153,80) \approx 1692$ (de nieuwe pensioengrondslag).
* Berekeningen: De handgeschreven staartdelingen zijn controles door een administrateur om de maandelijkse impact te bepalen.
* f. 14,10: De maandelijkse stijging van de pensioengrondslag ($169,20 / 12$).
* f. 12,81: De nieuwe maandelijkse vaste toelage ($153,80 / 12$).
* Inhoudingen: Er wordt melding gemaakt van een "ongeh[uwden]. korting" van 3%. Dit was een fiscale maatregel waarbij ongehuwde ambtenaren een deel van hun loon moesten afstaan ten opzichte van gehuwde collega's. De berekening $47 / 12 = 3,91$ betreft de maandelijkse inhouding hiervan ($3\% \text{ van } 1538 \approx 47$). Dit document is opgesteld op 18 december 1944, midden in de Hongerwinter in het bezette deel van Nederland. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" (in Amsterdam was dit in die tijd de pro-Duitse Jan Smit, maar het apparaat eronder bleef deels functioneren) was een cruciale figuur vanwege de extreme voedselschaarste en de noodzaak tot strikte distributie.
Het document illustreert de wrange realiteit van die tijd: terwijl de stad leed onder honger en kou, bleef de gemeentelijke bureaucratie nauwgezet doorwerken aan salarisadministraties en pensioenberekeningen tot op de cent nauwkeurig voor het komende jaar.

[1] Het getypte getal 1558 is in het document handmatig overschreven met correctie-tekens. H. Groeneveld Marktwezen