Uittreksel van een besluit (doorslag/kopie). De Wethouder voornoemd deelt mede dat hij, in afwachting van de beslissing van den Burgemeester, aan den Directeur heeft bericht, dat tegen inwilliging van het voorstel geen bezwaar bestaat.

De Burgemeester kan zich hiermede vereenigen en bepaalt, dat de kosten aan de doorlichting verbonden, evenals met de massadoorlichting het geval was, zullen worden gebracht ten laste van de diensten, administratiën en bedrijven, bij welke de arbeidscontractanten in dienst zijn, resp. zullen worden genomen.

Afschrift hiervan zal worden gegeven aan de afdeeling Openbare Gezondheid en Ziekenhuiswezen (4 stuks) en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeente-secretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), het Pensioen-bureau en den Gemeente-ontvanger.

Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,

(get.) J. F. FRANKEN Dit document is een officieel uittreksel van een gemeentelijk besluit betreffende de financiering van medische controles. Uit de tekst valt op te maken dat er een voorstel lag om nieuwe arbeidscontractanten medisch te laten doorlichten (waarschijnlijk op tuberculose, wat in de eerste helft van de 20e eeuw gangbaar was).

De hiërarchie in de besluitvorming is duidelijk zichtbaar: de Wethouder geeft een voorlopig akkoord, maar de uiteindelijke beslissingsbevoegdheid ligt bij de Burgemeester. Het besluit houdt in dat de kosten voor deze individuele doorlichtingen op dezelfde wijze worden afgehandeld als bij eerdere "massadoorlichtingen". De kosten worden direct doorbelast aan de specifieke gemeentelijke dienst of het bedrijf waar de betreffende werknemer in dienst treedt.

De uitgebreide lijst met ontvangers van het afschrift (waaronder de afdeling Openbare Gezondheid en het Pensioenbureau) duidt op een strakke administratieve afhandeling waarbij zowel de medische als de financiële en personele kanten van de aanstelling worden gedekt. Hoewel een exacte datum ontbreekt, wijst het taalgebruik (zoals de spelling "den Burgemeester", "afdeeling", "vcreenigen") en de functie van J.F. Franken op een document uit de periode rond het midden van de 20e eeuw (mogelijk jaren '40 of '50). J.F. Franken was een bekende figuur in de gemeentelijke administratie van Den Haag.

In deze periode was de "massadoorlichting" (bevolkingsonderzoek met röntgenstraling) een cruciaal instrument in de strijd tegen volksziekten zoals tuberculose. Gemeentelijke diensten stelden vaak strenge medische eisen aan hun personeel, waarbij een schone doorlichting van de longen een voorwaarde was voor aanstelling. Dit document regelt de interne 'interne verrekening' van deze medische kosten binnen het gemeentelijk apparaat.