Getypte brief (doorslag) met handgeschreven kanttekeningen. 31 maart 1944. Directeur van de Dienst Marktwezen (vermoedelijk Amsterdam). Den Heer Directeur van de Gem. Distributiedienst, Amstel 1, Amsterdam-Centrum. [Linksboven, gestempeld/getypt:]
8a/39/1M. VD/SV.

[Bovenaan, handgeschreven in potlood:]
Verzonden 31/3

[Rechtsboven, doorgehaald met x-jes:]
XXXXXXXX

[Links, onder kenmerk:]
ter attentie van
den heer Stoot.

[Rechts:]
31 Maart 1944.

Den Heer Directeur van de
Gem. Distributiedienst,

Amstel 1,

Amsterdam-Centrum.

In bijlage dezes heb ik de eer
U een viertal ingevulde aanvraagformulieren
voor rijwielbanden te doen toekomen,
voor welke aanvragen ik Uw speciale aan-
dacht vraag. De aanvragen hebben betrek-
king op ambtenaren van den Dienst Markt-
wezen, die (regelmatig met buitendienst
zijn belast.) Het is voor het goed function-
neeren van den dienst dringend noodzake-
lijk, dat genoemde personen over een
goed berijdbaar rijwiel beschikken.
Inwilliging van deze verzoeken
zal dan ook door mij op zeer hoogen prijs
worden gesteld.

De Directeur,

[Linksonder, handgeschreven namen/notities:]
Pontman
Sanders
[Onleesbaar]
[Onleesbaar]

[Rechtsonder, handgeschreven in parenthese:]
(dagelijks per rijwiel de
brandstoffenmarkt, in de stad
moet controleren)

[Onderaan, handgeschreven notitie:]
H/55/I (bevestiging betr. de toekenning der
[onleesbaar] banden) * Toestand: Het document is een doorslag op dun papier, wat gebruikelijk was voor archiefkopieën in die tijd. Er zijn diverse handgeschreven toevoegingen die wijzen op administratieve verwerking.
* Inhoud: De directeur van de Dienst Marktwezen verzoekt de Distributiedienst om vier sets fietsbanden voor zijn personeel. Hij benadrukt de urgentie ("dringend noodzakelijk") omdat de ambtenaren buitendienst hebben.
* Taalgebruik: Formeel, ambtelijk Nederlands van voor de spellingshervorming van 1947 (gebruik van de 'n' in "den heer", "dezes", "hoogen prijs").
* Bijzonderheden: De handgeschreven toevoeging onderaan specificeert de taak van de ambtenaren: het controleren van de "brandstoffenmarkt". In de oorlogssituatie van 1944 was controle op de distributie van schaarse brandstoffen (zoals kolen en hout) een cruciale overheidstaak. Dit document stamt uit de late fase van de Duitse bezetting van Nederland (maart 1944). Door de oorlogseconomie en de geallieerde blokkade was er een nijpend tekort aan grondstoffen, met name rubber. Fietsbanden waren nagenoeg niet meer verkrijgbaar voor burgers; alleen vitale beroepsgroepen of ambtenaren met een dwingende noodzaak konden via de Gemeentelijke Distributiedienst in aanmerking komen voor een toewijzing.

De "Dienst Marktwezen" hield toezicht op de handel en markten. In 1944 was dit extra beladen vanwege de zwarte handel en de distributiebonnen. Dat de ambtenaren specifiek de "brandstoffenmarkt" moesten controleren, wijst op het belang van toezicht op de schaarse energievoorraden vlak voor de beruchte Hongerwinter van 1944-1945. Zonder functionerende fietsen was dit toezicht in een grote stad als Amsterdam vrijwel onmogelijk.