Administratieve notitie / ambtelijk bericht.
Origineel
Administratieve notitie / ambtelijk bericht. 20 juni 1944. [Linksboven:]
onderwerp
verhaling ziekgeld
als contractant
[Rechtsboven:]
afd. Alg. Zaken
[Inhoud:]
n.a.v. Uw circ. d.d. 16
Juni j.l. no. 55/15 a. A.V. bericht ik U,
dat bij mijn dienst geen personeelsleden
als door U bedoeld in het tijdvak
1 Januari tot 20 April 1944 zieken-
geld hebben genoten.
[Linksonder:]
20/6-44
[Rechtsonder:]
g.d.
[Rode markering: m]
[Rood potlood:] 8A/50/5 * Inhoud: Het document is een antwoord op een circulaire van 16 juni 1944. De afzender rapporteert dat er in zijn of haar dienst geen personeelsleden zijn die in de periode van 1 januari tot 20 april 1944 ziekengeld hebben ontvangen, althans niet de specifieke groep personeelsleden waar de circulaire naar vroeg.
* Vorm: De notitie is kort en zakelijk. Het gebruik van afkortingen zoals "n.a.v." (naar aanleiding van), "d.d." (de dato/gedateerd), "j.l." (jongstleden) en "no." (nummer) is typerend voor de toenmalige ambtelijke correspondentie.
* Administratieve sporen: De aantekeningen in de kantlijn ("onderwerp", "afd. Alg. Zaken") en de codes in rood potlood ("8A/50/5") wijzen op een gestructureerde archivering en verwerking binnen een grotere overheids- of bedrijfsinstelling. Het papier lijkt haastig afgescheurd, wat veel voorkwam in de oorlogsjaren door papiertekort. * Historische periode: Geschreven in juni 1944, ten tijde van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie (slechts twee weken na D-Day) draaide de civiele en ambtelijke administratie in Nederland in hoge mate door volgens de geldende regels en procedures.
* Bureaucracie: Het document illustreert de nauwgezette controle op sociale uitkeringen zoals ziekengeld. Dergelijke informatie werd vaak verzameld voor statistische doeleinden, belastingheffing of om de inzetbaarheid van de beroepsbevolking te monitoren.
* Circulaire 55/15 a. A.V.: De referentie naar een specifiek circulairnummer duidt op een centrale aansturing, mogelijk vanuit een ministerie of een overkoepelende afdeling Algemene Voorschriften (A.V.).
Samenvatting
- Inhoud: Het document is een antwoord op een circulaire van 16 juni 1944. De afzender rapporteert dat er in zijn of haar dienst geen personeelsleden zijn die in de periode van 1 januari tot 20 april 1944 ziekengeld hebben ontvangen, althans niet de specifieke groep personeelsleden waar de circulaire naar vroeg.
- Vorm: De notitie is kort en zakelijk. Het gebruik van afkortingen zoals "n.a.v." (naar aanleiding van), "d.d." (de dato/gedateerd), "j.l." (jongstleden) en "no." (nummer) is typerend voor de toenmalige ambtelijke correspondentie.
- Administratieve sporen: De aantekeningen in de kantlijn ("onderwerp", "afd. Alg. Zaken") en de codes in rood potlood ("8A/50/5") wijzen op een gestructureerde archivering en verwerking binnen een grotere overheids- of bedrijfsinstelling. Het papier lijkt haastig afgescheurd, wat veel voorkwam in de oorlogsjaren door papiertekort.
Historische Context
- Historische periode: Geschreven in juni 1944, ten tijde van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie (slechts twee weken na D-Day) draaide de civiele en ambtelijke administratie in Nederland in hoge mate door volgens de geldende regels en procedures.
- Bureaucracie: Het document illustreert de nauwgezette controle op sociale uitkeringen zoals ziekengeld. Dergelijke informatie werd vaak verzameld voor statistische doeleinden, belastingheffing of om de inzetbaarheid van de beroepsbevolking te monitoren.
- Circulaire 55/15 a. A.V.: De referentie naar een specifiek circulairnummer duidt op een centrale aansturing, mogelijk vanuit een ministerie of een overkoepelende afdeling Algemene Voorschriften (A.V.).