Handgeschreven ambtelijke notitie/memo.
Origineel
Handgeschreven ambtelijke notitie/memo. 6 april 1945 en 4 juli 1945. [Bovenaan links, schuin omhoog lopend en onderstreept in blauw:]
Dir.
[Hoofdtekst in blauwe inkt:]
Acc. De Vries, Afp.
Financiën heeft er zich
vóór uitgelaten, dat de
kassier Jongbloed voor
het jaar 1944 in aan-
merking komt voor een
extra toelage i.v.m. de
grootte van zijn kasbeheer,
nl. ± 2 millioen gulden.
Dit met Hr. Muller
bespreken en voorstel aan
weth. doen?
[In rood potlood, linksonder:]
Hr. Muller
Voorstel overgelegd.
6-4-'45
[Rechtsonder, in blauwe inkt:]
4/7 '45 * Inhoud: De notitie is een ambtelijk voorstel om kassier Jongbloed een extra toelage toe te kennen over het jaar 1944. De reden hiervoor is de aanzienlijke verantwoordelijkheid die gepaard ging met het beheren van een kas van circa 2 miljoen gulden.
* Personen: Er wordt verwezen naar een "Directeur" (Dir.), een "Hr. De Vries" (mogelijk van de afdeling Accountantscontrole), een "Hr. Muller" en een "wethouder" (weth.).
* Proces: De schrijver vraagt of dit met de heer Muller besproken moet worden alvorens een officieel voorstel aan de wethouder te doen. Uit de rode aantekening blijkt dat dit voorstel inderdaad op 6 april 1945 aan Muller is voorgelegd.
* Valuta: Het bedrag van 2 miljoen gulden was in 1944-1945 een extreem hoog bedrag voor een individuele kassier om onder zijn beheer te hebben. De notitie is geschreven in de laatste maanden van de Tweede Wereldoorlog (april 1945). Gezien de datum 6-4-'45 en de Nederlandse taal, is dit document waarschijnlijk afkomstig uit een reeds bevrijd deel van Nederland (het zuiden) of uit de bureaucratie die zich voorbereidde op de overdracht na de bevrijding. De administratieve molens bleven blijkbaar draaien, waarbij zelfs tijdens de oorlogssituatie gelet werd op gratificaties en toelages voor verantwoordelijk werk in het voorgaande jaar (1944). De tweede datum (4 juli 1945) suggereert dat de afhandeling van dit dossier tot na de algehele bevrijding heeft geduurd. Er wordt verwezen naar een "Directeur" (Dir.) een "Hr. De Vries" (mogelijk van de afdeling Accountantscontrole) een "Hr. Muller" en een "wethouder" (weth.).
Samenvatting
- Inhoud: De notitie is een ambtelijk voorstel om kassier Jongbloed een extra toelage toe te kennen over het jaar 1944. De reden hiervoor is de aanzienlijke verantwoordelijkheid die gepaard ging met het beheren van een kas van circa 2 miljoen gulden.
- Personen: Er wordt verwezen naar een "Directeur" (Dir.), een "Hr. De Vries" (mogelijk van de afdeling Accountantscontrole), een "Hr. Muller" en een "wethouder" (weth.).
- Proces: De schrijver vraagt of dit met de heer Muller besproken moet worden alvorens een officieel voorstel aan de wethouder te doen. Uit de rode aantekening blijkt dat dit voorstel inderdaad op 6 april 1945 aan Muller is voorgelegd.
- Valuta: Het bedrag van 2 miljoen gulden was in 1944-1945 een extreem hoog bedrag voor een individuele kassier om onder zijn beheer te hebben.
Historische Context
De notitie is geschreven in de laatste maanden van de Tweede Wereldoorlog (april 1945). Gezien de datum 6-4-'45 en de Nederlandse taal, is dit document waarschijnlijk afkomstig uit een reeds bevrijd deel van Nederland (het zuiden) of uit de bureaucratie die zich voorbereidde op de overdracht na de bevrijding. De administratieve molens bleven blijkbaar draaien, waarbij zelfs tijdens de oorlogssituatie gelet werd op gratificaties en toelages voor verantwoordelijk werk in het voorgaande jaar (1944). De tweede datum (4 juli 1945) suggereert dat de afhandeling van dit dossier tot na de algehele bevrijding heeft geduurd.