Getypte brief (doorslag op dun papier). 30 mei 1944. De Directeur (van een onbekende gemeentelijke dienst). De Wethouder voor de Arbeidszaken. Verzonden 30/5 [handgeschreven in potlood]

8A/57/2M. 30 Mei 1944.

Spaarfonds. Den Heer Wethouder
voor de Arbeidszaken,

Raadhuis,

A l h i e r.

Naar aanleiding van Uw circulaire
d.d. 27 April jl. No.1885a Arb.1943 heb
ik de eer U te berichten, dat in het jaar
1943 bij mijn dienst geen spaarfonds van
arbeidscontractanten is gevormd.

De Directeur, Het document is een zakelijke, ambtelijke mededeling. De directeur van een gemeentelijke dienst reageert op een eerdere instructie (circulaire) van de wethouder van Arbeidszaken. De strekking van de brief is puur informatief en procedureel: het bevestigen dat er over het voorgaande jaar (1943) geen spaarfonds is opgericht voor personeel met een arbeidscontract ("arbeidscontractanten"). De opmaak is typerend voor halverwege de 20e eeuw, met de geadresseerde rechtsboven de tekst en de term "Alhier" om aan te geven dat de brief binnen dezelfde stadsgrenzen verzonden wordt. De brief is gedateerd op 30 mei 1944, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie en de naderende bevrijding (D-Day zou een week later plaatsvinden), bleef het ambtelijke apparaat in de steden grotendeels functioneren volgens vastgelegde hiërarchieën. Het onderwerp "Spaarfonds voor arbeidscontractanten" heeft betrekking op sociale voorzieningen voor werknemers. Tijdens de bezettingsjaren werden diverse arbeidsvoorwaarden en fondsen gereguleerd door de bezetter of door de genazificeerde vakbonden (zoals het Nederlands Arbeidsfront), maar deze specifieke brief lijkt een standaard administratieve controle te betreffen binnen de gemeentelijke organisatie. De referentie "Arb.1943" wijst op regelgeving die in het voorgaande jaar was uitgevaardigd.