Dienstbrief / Ambtelijk schrijven
Origineel
Dienstbrief / Ambtelijk schrijven 5 juni 1944 De Directeur (van een onbekende gemeentelijke dienst) De Wethouder voor de Levensmiddelen [Handgeschreven in blauwe inkt, bovenaan]: Verzonden 5/6
[Handgeschreven in blauwe inkt, rechtsboven]: Archief + Insp. tk
[Typewerk]:
8a/60/1M. 5 Juni 1944. SV.
ambtsjubileum.
Den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.
=============
Hiermede heb ik de eer U beleefd
te verzoeken wel te willen bevorderen,
dat aan den ambtenaar S. Dijkema (no.68)
van mijn dienst, die op 1 Juli 1944 aan-
staande 25 jaar in gemeente-dienst is
een oorkonde wordt uitgereikt.
De Directeur,
[Handgeschreven in paarse inkt, onderaan]:
Maandag 3 Juli
9 uur - Dir. * Inhoud: Het betreft een formeel verzoek om een oorkonde uit te reiken aan ambtenaar S. Dijkema ter gelegenheid van zijn 25-jarig jubileum in gemeentedienst op 1 juli 1944.
* Stijl: De brief is geschreven in de formele, eerbiedige ambtelijke taal die destijds gebruikelijk was ("heb ik de eer U beleefd te verzoeken").
* Administratieve sporen:
* De code "8a/60/1M" is vermoedelijk een dossier- of archiefnummer.
* De handgeschreven notities bovenin geven de routing van het document aan (verzonden op de dag van schrijven, kopie naar archief en inspectie).
* De aantekening onderaan ("Maandag 3 Juli, 9 uur") geeft het exacte moment aan waarop de plechtigheid of uitreiking door de directeur was gepland.
* Personen: De ambtenaar in kwestie, S. Dijkema, heeft personeelsnummer 68, wat suggereert dat het een relatief overzichtelijke gemeentelijke dienst betrof. * Historische periode: Het document is gedateerd op 5 juni 1944, de dag vóór D-Day. Het toont aan dat de lokale bureaucratie in bezet Nederland, ondanks de oorlogssituatie en de naderende ontknoping daarvan, op zeer formele wijze bleef functioneren.
* Dienst Levensmiddelen: De geadresseerde is de Wethouder voor de Levensmiddelen. Tijdens de oorlogsjaren was dit een van de meest kritieke portefeuilles vanwege de voedselschaarste en het complexe distributiesysteem.
* Betekenis: Een 25-jarig jubileum betekende dat Dijkema in 1919 in dienst was getreden, net na de Eerste Wereldoorlog. Het uitreiken van oorkondes voor trouwe dienst was een belangrijk middel om de moraal en de continuïteit binnen het ambtenarenapparaat te handhaven, zelfs onder een bezettingsregime. De ambtenaar in kwestie S. Dijkema heeft personeelsnummer 68 wat suggereert dat het een relatief overzichtelijke gemeentelijke dienst betrof.
Samenvatting
- Inhoud: Het betreft een formeel verzoek om een oorkonde uit te reiken aan ambtenaar S. Dijkema ter gelegenheid van zijn 25-jarig jubileum in gemeentedienst op 1 juli 1944.
- Stijl: De brief is geschreven in de formele, eerbiedige ambtelijke taal die destijds gebruikelijk was ("heb ik de eer U beleefd te verzoeken").
- Administratieve sporen:
- De code "8a/60/1M" is vermoedelijk een dossier- of archiefnummer.
- De handgeschreven notities bovenin geven de routing van het document aan (verzonden op de dag van schrijven, kopie naar archief en inspectie).
- De aantekening onderaan ("Maandag 3 Juli, 9 uur") geeft het exacte moment aan waarop de plechtigheid of uitreiking door de directeur was gepland.
- Personen: De ambtenaar in kwestie, S. Dijkema, heeft personeelsnummer 68, wat suggereert dat het een relatief overzichtelijke gemeentelijke dienst betrof.
Historische Context
- Historische periode: Het document is gedateerd op 5 juni 1944, de dag vóór D-Day. Het toont aan dat de lokale bureaucratie in bezet Nederland, ondanks de oorlogssituatie en de naderende ontknoping daarvan, op zeer formele wijze bleef functioneren.
- Dienst Levensmiddelen: De geadresseerde is de Wethouder voor de Levensmiddelen. Tijdens de oorlogsjaren was dit een van de meest kritieke portefeuilles vanwege de voedselschaarste en het complexe distributiesysteem.
- Betekenis: Een 25-jarig jubileum betekende dat Dijkema in 1919 in dienst was getreden, net na de Eerste Wereldoorlog. Het uitreiken van oorkondes voor trouwe dienst was een belangrijk middel om de moraal en de continuïteit binnen het ambtenarenapparaat te handhaven, zelfs onder een bezettingsregime.