S. Dijkema.
____
1 April 1944 25 j. in gel. dienst

Wachtgeldtijd: 1.8.34 - 3.11.34 = 3 mnd.
Uitreiking getuigschrift vindt plaats
1 Juli 1944.
__________
Modelbriefje }
copie Kuipers en Müller } spoed 8A/60/1

(N.B.: De onderste drie regels vanaf "Modelbriefje" zijn in rode inkt geschreven.) Dit document betreft een interne personeelsmutatie of herinnering voor een jubileum.
* Persoon: Het gaat om een zekere S. Dijkema.
* Diensttijd: Op 1 april 1944 was deze persoon 25 jaar in dienst (mogelijk "gel. dienst" voor geldelijke dienst of een afkorting voor gemeentelijke/rijksdienst).
* Wachtgeld: Er is een aantekening gemaakt over een "wachtgeldtijd" van drie maanden in 1934. Wachtgeld was een specifieke uitkering voor ambtenaren in tijdelijke non-activiteit. Dat dit vermeld wordt, suggereert dat deze periode meegeteld moest worden voor de jubileumberekening of pensioenopbouw.
* Uitreiking: Het officiële getuigschrift behorend bij het 25-jarig jubileum werd drie maanden na de eigenlijke datum uitgereikt, op 1 juli 1944.
* Administratieve instructie: De rode tekst onder de streep zijn instructies voor de uitvoering: er moet een standaardbrief ("modelbriefje") gebruikt worden en kopieën moeten met spoed naar de heren (of de firma) Kuipers en Müller gestuurd worden onder dossiernummer 8A/60/1. Het document stamt uit de zomer van 1944, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogstijd bleven bureaucratische processen en de formele erkenning van lange dienstverbanden bij de overheid of grote instanties doorgaan. De nauwgezette registratie van een onderbreking (wachtgeld) van tien jaar eerder getuigt van de continuïteit en precisie van de Nederlandse administratie in die periode. De naam Dijkema komt veelvuldig voor in Noord-Nederland (Groningen/Friesland). S. Dijkema