Doorslag van een officiële brief of circulair bericht van de Gemeente Amsterdam. 7 januari 1941 (gespiegeld weergegeven op het document). Gemeente Amsterdam, Afdeeling Onderwijs, Looiersgracht 27. (De tekst in spiegelbeeld is hieronder in normale leesrichting weergegeven voor de leesbaarheid)

GEMEENTE AMSTERDAM
AFDEELING ONDERWIJS
Looiersgracht 27 - Amsterdam
Telefoon 42644

Hierbij bericht ik U, dat in verband met de buitengewone
omstandigheden een besluit is genomen om gedurende
de wintermaanden (Januari, Februari en Maart 1941) de
scholen voor het Lager Onderwijs te sluiten.
Dit besluit zal echter voor de maanden Januari, Februari
en Maart 1941 niet worden toegepast.
Gedurende die maanden zal op de scholen op normale
wijze onderwijs worden gegeven.
Ter inlichting wordt U dit medegedeeld.

De Burgemeester van Amsterdam,
namens dezen:
De Wethouder voor het Onderwijs,

Amsterdam, 7 Jan. 1941.
Afd. 4 No. 1904
Onderwerp: Sluiting van de
scholen.

(Opgeplakt label bovenaan/midden:)
...straat 14,
AMSTERDAM (W.)

(Verticaal stempel aan de linkerzijde:)
STADSDRUKKERIJ AMSTERDAM * Onderwerp: De brief betreft het openblijven van de Amsterdamse lagere scholen tijdens de winter van 1941.
* Kernboodschap: Hoewel er een besluit lag om de scholen te sluiten tijdens de wintermaanden (januari t/m maart 1941), wordt met dit schrijven officieel meegedeeld dat dit besluit niet wordt uitgevoerd en de lessen op normale wijze doorgang vinden.
* Taalgebruik: Het gebruik van de term "buitengewone omstandigheden" is een typisch eufemisme uit de bezettingstijd om te verwijzen naar de gevolgen van de oorlog, zoals brandstofschaarste.
* Fysieke kenmerken: Het document is een typisch administratief archiefstuk. Het adreslabel "Amsterdam (W.)" suggereert dat het bericht naar een specifiek schoolhoofd of een wijkkantoor in Amsterdam-West is gestuurd. Tijdens de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945) ontstonden er al snel tekorten aan brandstoffen zoals kolen. Om kolen uit te sparen voor de industrie en de Duitse oorlogsvoering, overwoog de overheid regelmatig om publieke gebouwen, waaronder scholen, in de wintermaanden te sluiten (de zogenaamde 'kolenvakanties').

Dit document uit januari 1941 toont aan dat men in de eerste winter van de bezetting nog probeerde het normale onderwijsproces volledig te handhaven, ondanks de dreigende tekorten. In latere oorlogsjaren, met name de Hongerwinter van 1944-1945, was de schaarste zo groot dat scholen alsnog massaal de deuren moesten sluiten. Het adres aan de Looiersgracht 27 was destijds de zetel van de gemeentelijke afdeling Onderwijs en tevens de locatie van het Gemeentearchief.