Handgeschreven ambtelijke notitie/brief. PA/68/1

Den Heer Mr. J.M. v.d. Berg
Commis-Redacteur & Secretaris
Kamer 26 - Raadhuis.

Ingevolge Uw telefonisch verzoek
en helder, doe ik U onderstaand opgave
toekomen van privé-telefoonaansluitingen van
ambtenaren van mijn dienst, waarvoor
ik het in het belang van den dienst
noodzakelijk acht, dat zij omgeschakeld
worden in dienst-aansluitingen.

1. 81925 W. G. Dapper, Postjeskade 175, Sect. Techn. Comm. K.H.v.B.
2. 32897 J. Ph. Goltman, Marnixstraat 338 * Schrift: Het document is geschreven in een duidelijk, ambtelijk cursief handschrift uit de midden-20e eeuw. Er is gebruik gemaakt van zwarte inkt, met latere toevoegingen in rood potlood (het archiefkenmerk).
3. Inhoud: De afzender reageert op een telefonisch verzoek om een lijst aan te leveren van ambtenaren die voor hun werkzaamheden een officiële dienstaansluiting nodig hebben in plaats van een privéaansluiting. De kosten en het beheer van deze lijnen zouden hiermee overgaan naar de gemeente/dienst.
4. Terminologie:
   • Commis-Redacteur: Een hogere ambtelijke rang, vaak belast met het opstellen van officiële stukken.
   • K.H.v.B.: Waarschijnlijk een afkorting voor een specifieke gemeentelijke instantie, mogelijk "Kantoor Huisvestingsraad van Bestuur" of een vergelijkbare technische commissie.
   • Sect. Techn. Comm.: Sectie Technische Commissie. * Locatie: De genoemde adressen (Postjeskade en Marnixstraat) duiden er sterk op dat dit document afkomstig is uit de administratie van de Gemeente Amsterdam.
5. Tijdsperiode: Gezien de telefoonnummers (5 cijfers) en de stijl van de adressering, dateert dit stuk waarschijnlijk uit de jaren '40 of '50 van de 20e eeuw.
6. Historisch belang: Dit document illustreert de bureaucratische afhandeling van facilitaire zaken binnen het Amsterdamse stadhuis. Het laat zien hoe de bereikbaarheid van technisch personeel (zoals de heer Dapper van de Technische Commissie) essentieel werd geacht voor de bedrijfsvoering van de stad, waarbij de overheid de verantwoordelijkheid voor de communicatiemiddelen op zich nam.