Getypte brief (doorslag). 21 juni 1944. De Directeur (vermoedelijk van een Amsterdamse gemeentedienst). [Handgeschreven aantekening bovenaan: estra of extra]

8a/70/1M. vB/SV.

t.a.v. den
heer Stoot.

21 Juni 1944.

Den Heer Directeur v.d.
Gemt. Distributiedienst,

Amstel 1,

Amsterdam-Centrum.

In aansluiting aan het telefonisch onderhoud van den Inspecteur, den heer De Haer, van mijn dienst doe ik U in bijlage dezes toekomen twee aanvrage voor toerrijwielbanden ten behoeve van de ambtenaren Engelen en Dijkems. Het rijwiel van eerstgenoemde ambtenaar is ontvreemd, waarvan ik U in Februari jl. bij mijn brief 8a/21/1M reeds een verklaring afgegeven door de Politie deed toekomen.

Genoemde ambtenaren hebben hun rijwiel dagelijks noodig voor hun controlewerkzaamheden. Ik zou het derhalve zeer op prijs stellen, indien U alsnog zoudt willen bevorderen, dat aan hen bonnen tot aankoop van toerrijwielbanden werden verstrekt.

De Directeur, De brief is een formeel verzoek tussen twee gemeentelijke instanties in Amsterdam tijdens de laatste fase van de Tweede Wereldoorlog. De kern van het schrijven is de schaarste aan goederen: voor de aanschaf van fietsbanden was een officiële toewijzing (bonnen) van de Distributiedienst noodzakelijk.

De directeur van de afzenderende dienst bepleit de noodzaak hiervan voor twee van zijn ambtenaren, Engelen en Dijkems, omdat zij voor hun "controlewerkzaamheden" (inspectiewerk) afhankelijk zijn van hun fiets. Saillant detail is de vermelding dat de fiets van één van hen gestolen ("ontvreemd") is, een veelvoorkomend probleem in die tijd. De brief verwijst naar eerdere correspondentie uit februari, wat duidt op een langdurige procedure voor het verkrijgen van deze schaarse middelen. In juni 1944, kort na D-Day, was de bezetting van Nederland nog in volle gang en de economische situatie precair. Grondstoffen zoals rubber waren uiterst schaars omdat deze door de Duitse bezetter werden gevorderd voor de oorlogsindustrie.

De Gemeentelijke Distributiedienst (gevestigd aan de Amstel 1, het toenmalige stadhuis) beheerde de uitgifte van distributiebescheiden voor vrijwel alle levensbehoeften. Voor ambtenaren die voor hun werk mobiel moesten blijven, werden vaak uitzonderingen gevraagd, maar zoals deze brief laat zien, was dit een bureaucratisch proces waarbij politieverklaringen en formele aanvragen noodzakelijk waren. De tekst illustreert de dagelijkse administratieve beslommeringen om de publieke zaak draaiende te houden onder extreme tekorten.