Handgeschreven ambtelijke notitie of interne instructie. [Bovenaan, doorgestreept:]
Bergveld G.G.D.
Borgen [?]

T.
Indien 2 leden van
het personeel van een gezin
bij het Marktwezen werkzaam
zijn, wordt slechts aan
één lid groenten verstrekt;
dit gebeurt ook, wanneer
een lid van het gezin
een ambtenaar in particu-
lieren dienst op de C.M.
werkzaam is. De notitie beschrijft een strikte regeling om 'dubbele' toewijzing van schaarse middelen (groenten) binnen één huishouden te voorkomen. De kernpunten zijn:
* Beperking: Er wordt slechts één rantsoen of portie groenten verstrekt per gezinseenheid, zelfs als er meerdere gezinsleden bij de betreffende dienst werken.
* Reikwijdte: De regel is niet alleen van toepassing op personeel van het Marktwezen onderling, maar ook op gezinnen waarvan een lid werkzaam is bij de "C.M." (Centrale Markt).
* Terminologie: De term "ambtenaar in particulieren dienst" duidt op een specifieke rechtspositie van personeel dat bij semi-overheidsinstellingen of geprivatiseerde gemeentelijke diensten werkte. Dit document stamt hoogstwaarschijnlijk uit de periode van de Tweede Wereldoorlog of de directe wederopbouw, toen voedseldistributie en rantsoenering in Nederland essentieel waren. Gemeentelijke diensten, met name die betrokken bij de voedselketen zoals het Marktwezen en de Centrale Markt (C.M.) in Amsterdam, hadden vaak eigen interne regelingen voor voedselpakketten of extra verstrekkingen voor hun personeel ("eigen verstrekking").

De doorgehaalde naam G.G.D. (Gemeentelijke Gezondheidsdienst) en de naam Bergveld suggereren dat het briefje mogelijk hergebruikt is of dat er correspondentie tussen verschillende gemeentelijke afdelingen plaatsvond over de afstemming van deze regels. De instructie diende om fraude of ondoelmatige verdeling van de schaarse groentenvoorraad tegen te gaan. T. Marktwezen