Getypte ambtelijke brief (waarschijnlijk een doorslag). 20 oktober 1944. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst der Marktwezen of de Centrale Markt). De Wethouder voor de Levensmiddelen te Amsterdam ("Alhier"). [Linksboven:]
8a/99/1M.

[Rechtsboven:]
20 October 1944. vB/SV.

[Onderwerp, links:]
verlenging tijde-
lijke aanstelling
reservist.

[Adressering, rechts:]
Den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,

A l h i e r.

[Inhoud:]
Hiermede heb ik de eer U te berichten, dat de reservist J.Th.de Vries (G.A.R.no.710), sinds 1941 dienstdoende als controleur op de Centrale Markt, op 29 September jl. drie jaren bij mijn dienst werkzaam is geweest.

In verband hiermede heeft De Vries voornoemd verzocht voor aanstelling in vasten dienst in aanmerking te mogen komen. Daar het met het oog op de huidige bijzondere omstan-digheden niet wel mogelijk is thans reeds te bepalen of deze ambtenaar in het vaste corps dient te worden opgenomen, heb ik de eer U te adviseeren, zulks ingevolge het bepaalde in artikel 6 lid 3 van het Reglement voor de Ambtenaren, de tijdelijke aanstelling van De Vries bij Besluit van den Burgemeester voor-loopig voor den tijd van een jaar te doen ver-lengen.

De Directeur, De brief is een formeel advies van een directeur aan een wethouder betreffende een personeelsaangelegenheid. De heer J.Th. de Vries is een reservist (identificatienummer G.A.R. 710) die al drie jaar als controleur op de Centrale Markt werkt. Hij heeft verzocht om een vaste aanstelling.

De directeur wijst dit verzoek om een vaste aanstelling indirect af en adviseert in plaats daarvan de tijdelijke aanstelling met één jaar te verlengen. Hij beroept zich hierbij op het ambtenarenreglement. De taal is uiterst formeel en hoffelijk, wat gebruikelijk was voor de overheidscorrespondentie uit die tijd. De datum van de brief, 20 oktober 1944, is zeer relevant. Nederland bevindt zich op dat moment in de laatste fase van de Tweede Wereldoorlog. In West-Nederland (waar Amsterdam onder valt) is de beruchte Hongerwinter net begonnen. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" had in deze periode een van de zwaarste en meest kritieke posten in het stadsbestuur, verantwoordelijk voor de uiterst schaarse voedseldistributie.

De zinsnede "huidige bijzondere omstandigheden" is een ambtelijk eufemisme voor de oorlogssituatie, de Duitse bezetting en de totale ontwrichting van de samenleving. Vanwege de onzekerheid over de nabije toekomst was men zeer terughoudend met het aangaan van langdurige (vaste) verplichtingen voor overheidspersoneel.

De afkorting G.A.R. staat hoogstwaarschijnlijk voor de 'Gemeente Reserve Amsterdam', een korps dat in de jaren dertig werd opgericht en tijdens de oorlog werd ingezet voor bewakingstaken en ordehandhaving, onder andere bij de voedselvoorziening op de Centrale Markt.