Ambtsbrief / Dienstcorrespondentie. Wethouder voor de Levensmiddelen, Amsterdam. [Linksboven:]
8a/99/1M.
verlenging tijde-
lijke aanstelling
reservist.

[Bovenaan, midden, handgeschreven:]
Verzonden 20/10

[Rechtsboven:]
20 October 1944. vB/SV.

[Adres:]
Den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.
============

[Inhoud:]
Hiermede heb ik de eer U te berichten, dat de reservist J.Th. de Vries (G.A.R.no.710), sinds 1941 dienstdoende als controleur op de Centrale Markt, op 29 September jl. drie jaren bij mijn dienst werkzaam is geweest.
In verband hiermede heeft De Vries voornoemd verzocht voor aanstelling in vasten dienst in aanmerking te mogen komen. Daar het met het oog op de huidige bijzondere omstandigheden niet wel mogelijk is thans reeds te bepalen of deze ambtenaar in het vaste corps dient te worden opgenomen, heb ik de eer U te adviseren, zulks ingevolge het bepaalde in artikel 6 lid 3 van het Reglement voor de Ambtenaren, de tijdelijke aanstelling van De Vries bij Besluit van den Burgemeester voorloopig voor den tijd van een jaar te doen verlengen.

[Ondertekening:]
De Directeur,

[Onderaan, eerste toevoeging:]
De Wethouder v.d. Levensmid.enz. stelt deze in handen van den Heer Weth.v.d.Arbeidszaken om advies.
A'dam, 2 Nov.1944.

[Onderaan, tweede toevoeging:]
De Weth.v.d.Arbeidszaken stelt deze nader in handen van den Heer Weth.v.d.Levensm., onder mededeeling, dat bij hem (Weth.Arb,) tegen de voorgestelde verlenging van het tijdelijk dienstverband geen bezwaar bestaat.
A'dam 8 November 1944.

[In de linker marge, verticaal getypt:]
De Weth.v.d.Levensm.enz.stelt deze in handen van den heer Directeur van het Marktwezen ter kennisneming en terugzending.
A-dam 14 Nov.1944.
Kennisgenomen.
De Directeur v.h.Marktweze, w.g.
C.F.Sixma Dit document betreft een personele aangelegenheid binnen het Amsterdamse gemeenteapparaat tijdens de bezettingsjaren. Een zekere J.Th. de Vries, werkzaam als controleur op de Centrale Markt, heeft na drie jaar tijdelijke dienst (als 'reservist', waarschijnlijk Gemeente Amsterdam Reservist) verzocht om een vaste aanstelling.

De Directeur van het Marktwezen wijst dit verzoek om een vaste aanstelling af, maar stelt voor de tijdelijke aanstelling met een jaar te verlengen. De reden die hiervoor gegeven wordt — "de huidige bijzondere omstandigheden" — is een eufemisme voor de precaire situatie in oktober 1944 (de Hongerwinter was in aantocht en de spoorwegstaking was net begonnen).

Het document toont de ambtelijke weg die een dergelijk besluit aflegde:
1. Voorstel van de Directeur van het Marktwezen.
2. Consultatie door de Wethouder van Levensmiddelen met de Wethouder van Arbeidszaken.
3. Akkoord van de Wethouder van Arbeidszaken.
4. Terugkoppeling naar de uitvoerende dienst (Marktwezen).

Opvallend is de bureaucratische continuïteit: ondanks de oorlogssituatie en de enorme voedseltekorten in de stad, blijft het ambtelijk apparaat de reglementen (zoals artikel 6 lid 3 van het Ambtenarenreglement) strikt volgen. De datum van dit document, oktober/november 1944, plaatst het midden in een van de zwartste periodes van Amsterdam tijdens de Tweede Wereldoorlog. Na de geallieerde opmars in het zuiden (september 1944) en de daaropvolgende spoorwegstaking, werd de voedselvoorziening in de stad kritiek.

De Centrale Markt (tegenwoordig het Food Center Amsterdam aan de Jan van Galenstraat) speelde een cruciale rol in de distributie van de schaarse levensmiddelen die de stad nog bereikten. Controleurs zoals De Vries hadden de taak om de handel en distributie in goede banen te leiden en toezicht te houden op de naleving van de regels, wat in een tijd van zwarte handel en honger een uiterst zware en beladen functie was.

De ondertekenaar in de marge, C.F. Sixma, was de directeur van het Marktwezen die de dagelijkse leiding had over deze vitale infrastructuur. Het feit dat men de tijd nam voor deze papierwinkel over één individuele aanstelling, illustreert hoe de gemeentelijke bureaucratie onder de Duitse bezetting door bleef draaien.