Ambtsbrief / Dienstnota. Juli 1944 (vermeldt ontslag per 1 juli 1944). [Linksboven, in rood potlood:]
na verzending
stukken betalen
V. Preyers

[Rechtsboven:]
Den Heer Wnd. Politie Pres.
Maastricht

[In rood:]
PA/104/2

[Body tekst:]
Bijgaand heb ik de eer U te doen
toekomen de aanstelling als buiten-
gewoon veldwachter der gemeente
Amstenrade (no. Pol. 08.21 / 17286) be-
nevens de daarbij behoorende penning
(no. 325) van den controleur J.
Tiekennia.

Deze aanstelling dient te worden
ingetrokken, daar genoemde ambtenaar
m.i.v. 1 Juli 1944 ontslag uit den
gemeentedienst heeft genomen.

Tot mijn dienst toekomende bedrag
dat naar ik aanneem, bij het uitreiken [tekst breekt hier af]

[In de linkermarge, verticaal in rood potlood:]
v. H. Müller * Inhoud: Het document betreft het retourneren van officiële bescheiden (de aanstellingsbrief en de bijbehorende penning) van een buitengewoon veldwachter.
* Personen: Er wordt melding gemaakt van controleur J. Tiekennia (of mogelijk Tiekenma), die ontslag heeft genomen. De aantekeningen in de marge noemen namen als "V. Preyers" en "v. H. Müller", waarschijnlijk ambtenaren belast met de administratieve afhandeling of betalingen.
* Terminologie: De afkorting "Wnd. Politie Pres." staat voor Waarnemend Politiepresident. "m.i.v." betekent "met ingang van". De "penning" verwijst naar het metalen legitimatiebewijs of draagteken dat bij de functie van veldwachter hoorde.
* Toestand: Het document is een concept of een kopie van een verzonden bericht, gezien de korte afbraak aan het einde en de interne instructies in rood potlood. * Historische periode: Juli 1944 valt midden in de Tweede Wereldoorlog. Nederland was bezet door Nazi-Duitsland. De politieorganisatie was in deze periode gecentraliseerd onder toezicht van de bezetter, vandaar de adressering aan de Politiepresident in Maastricht (een functie ingesteld tijdens de bezetting).
* Lokaal bestuur: Amstenrade was in 1944 een zelfstandige gemeente in Zuid-Limburg. De functie van "buitengewoon veldwachter" werd vaak ingevuld door gemeentelijke ambtenaren (zoals een controleur) om extra toezicht te kunnen houden, wat in oorlogstijd extra relevant was voor de handhaving van distributiewetten en openbare orde.
* Administratieve lijn: De brief toont de formele lijn tussen het lokale gemeentebestuur en het regionale politieapparaat. Slechts enkele maanden na deze brief, in september 1944, werd Zuid-Limburg bevrijd door de geallieerden, wat dergelijke administratieve processen vaak abrupt deed veranderen of stilleggen. Er wordt melding gemaakt van controleur J. Tiekennia (of mogelijk Tiekenma) die ontslag heeft genomen. De aantekeningen in de marge noemen namen als "V. Preyers" en "v. H. Müller" waarschijnlijk ambtenaren belast met de administratieve afhandeling of betalingen.