Officieel uittreksel van een administratief besluit. 1943. 1943, No.1980 Arb., in te trekken;
2e de diensthoofden uit te noodigen het sub 1e bepaalde ter kennis te brengen
van het personeel van hun diensttak.

Afschrift van dit besluit zal gegeven worden aan de afdeeling Arbeidszaken
(15 stuks), en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie, als-
mede aan het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), den Gemeente-Ontvanger en de
Commissarissen Raadhuis.

                                  Voor eensluidend extract,
                                  de Gemeentesecretaris,

                                  (get.) J. F. FRANKEN *   **Inhoud:** Het document betreft het staartstuk van een officieel besluit. Het eerste deel van de tekst (sub 1e) ontbreekt op deze pagina, maar de instructie luidt dat een eerder besluit (1943, No. 1980 Arb.) moet worden ingetrokken en dat het personeel hiervan op de hoogte moet worden gesteld door de respectievelijke diensthoofden.

• Bureaucratie: Het document geeft een inkijkje in de strikte administratieve gang van zaken binnen een grote gemeente. Er wordt exact vastgelegd hoeveel afschriften naar welke afdelingen gestuurd moeten worden (bijv. 15 stuks naar Arbeidszaken).
• Terminologie: "Voor eensluidend extract" geeft aan dat dit een officieel, woordelijk gelijkluidend uittreksel is van het oorspronkelijke besluit in de notulen. "(get.)" staat voor "getekend", wat aangeeft dat het origineel door de genoemde persoon is ondertekend. * Historische periode: Het document dateert uit 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de tekst zelf puur administratief oogt, functioneerde het gemeentebestuur in deze tijd onder toezicht en volgens de richtlijnen van de bezetter.
• Locatie: J.F. Franken was de Gemeentesecretaris van Den Haag gedurende de oorlogsjaren. Dit plaatst het document met grote zekerheid binnen de Haagse gemeentelijke administratie.
• Arbeidszaken: De referentie naar de afdeling "Arbeidszaken" en het nummer "1980 Arb." in 1943 is historisch interessant, aangezien de bemoeienis van de overheid met arbeid (waaronder de Arbeitseinsatz) in deze jaren zeer beladen en ingrijpend was.