Getypt besluit/circulaire op papier met handgeschreven toevoeging en stempel.
Origineel
Getypt besluit/circulaire op papier met handgeschreven toevoeging en stempel. Zijn 1 of meer inwonende kinderen van een gemeenteambtenaar
of -werkman in gemeentedienst werkzaam, dan komen deze kinderen
ieder voor één eenheid in aanmerking en het hoofd van het gezin
slechts voor zooveel eenheden, als waarop hij volgens bovenstaan-
den leidraad aanspraak heeft, wanneer de in gemeentedienst werkzaam
zijnde kinderen niet bij zijn ^haar gezin worden medegeteld.
In verband met de aan Uw dienst te geven toewijzingen, verzoe-
ik U mij zoo spoedig mogelijk in duplo op te geven voor hoeveel
eenheden Uw diensttak in aanmerking moet komen.
Mijnerzijds zal deze opgave worden doorgezonden aan den Wet-
houder voor de Levensmiddelen.
De Wethouder voor de Arbeidszaken,
[Handtekening]
Arb.Z.Stadhuis
A'dam, Dec. 1944
Volgno. 171
[Stempel:]
INGEKOMEN
7 DEC. 1944
Beantw. ____ * Taal en Spelling: Het document is opgesteld in het ambtelijk Nederlands van voor de spellinghervorming van 1947 (zie "zooveel", "den").
* Correcties: Er is een opvallende handgeschreven toevoeging boven de getypte tekst: het woord "haar" is boven "zijn" geplaatst in de eerste alinea ("bij zijn/haar gezin"). Dit duidt op een correctie om het document inclusiever te maken voor vrouwelijke gezinshoofden of ambtenaren.
* Inhoud: Het document regelt de distributie van "eenheden". Gezien de datum (december 1944) en de verwijzing naar de "Wethouder voor de Levensmiddelen", gaat dit vrijwel zeker over rantsoenbonnen of extra voedseltoewijzingen voor gemeentepersoneel. De regeling voorkomt dubbeltelling: als kinderen zelf als ambtenaar werken, tellen zij als eigen eenheid en niet mee bij het gezinshoofd.
* Administratieve proces: Het document vraagt om een opgave "in duplo" (in tweevoud), wat wijst op een strikte administratieve procedure tijdens de oorlogsjaren. Dit document stamt uit december 1944, midden in de Hongerwinter in bezet Amsterdam. Tijdens deze periode was er een catastrofaal tekort aan voedsel en brandstof. De gemeente Amsterdam probeerde via haar eigen diensten (zoals de afdeling Arbeidszaken en Levensmiddelen) de schaarse middelen zo nauwkeurig mogelijk te verdelen onder het personeel. De "eenheden" waarover gesproken wordt, waren in deze context letterlijk van levensbelang. De datum op het stempel (7 december 1944) valt in de periode dat de hongersnood in de steden van West-Nederland zijn dieptepunt begon te bereiken na de spoorwegstaking en de Duitse blokkades.