Handgeschreven ambtelijke notitie / begeleidend schrijven. 16 oktober 1920 (vermelde datum van de circulaire). 86/274 [in rood potlood]

Den Heer Directeur der Afd. Amb. Bel.
(Pensioenbureau)
N.a.v. Uwe circulaire d.d. 16 October 1920
no. 77/30 P.B. bericht ik U, dat heden aan den
Gemeente-ontvanger, ten behoeve van het gemeente-
pensioenfonds, een bedrag ad f 20.25 is
overgemaakt.
[Paraaf/ondertekening] Het document is een kort, zakelijk schrijven waarin een betaling wordt bevestigd. De tekst is geschreven in een gangbaar vroeg-20e-eeuws kantoorschrift. De afkorting "P.B." in het kenmerk "no. 77/30 P.B." verwijst direct naar het "Pensioenbureau" uit de adressering. De adressering "Afd. Amb. Bel." staat vrijwel zeker voor "Afdeeling Ambtenarenbelangen", een destijds gebruikelijke overheidsafdeling die over personeelszaken en pensioenen ging. Het bedrag van f 20,25 (twintig gulden en vijfentwintig cent) is overgeboekt naar de gemeente-ontvanger, de toenmalige functionaris verantwoordelijk voor het beheer van de gemeentelijke kas. Dit document stamt uit een periode (1920) waarin de pensioenvoorzieningen voor ambtenaren in Nederland werden geprofessionaliseerd. Hoewel er reeds diverse fondsen bestonden, was er veel administratieve correspondentie nodig tussen lokale instanties en centrale pensioeninstellingen om de afdrachten van premies te stroomlijnen. De vermelding van de "Gemeente-ontvanger" duidt erop dat de afzender waarschijnlijk werkzaam was bij een gemeentelijke instelling of een lokale afdeling die verantwoordelijk was voor de afdracht van pensioengelden aan een groter overkoepelend fonds of een specifieke gemeentelijke pot. De rode code in de linkerbovenhoek is een later toegevoegd archiefnummer voor dossierregistratie.