1 mei 1944. De Wethouder voor de Pensioenen. De Wethouder voor de Levensmiddelen enz. [Stempel linksboven:] $N\underline{o} P^b/5/1$
[Stempel midden:] M.1944 $\frac{3}{-}$
[Briefhoofd:] GEMEENTE AMSTERDAM
[Rechtsboven handgeschreven:] Marktw.

AFD. P.B.
No. 119 / 391 L.M. 1944 [handgeschreven toevoeging]
BIJLAGEN
AMSTERDAM, -1 MEI 1944 [datumstempel]

Onder verwijzing naar de desbetreffende circulaire van 6 Maart 1925, No.604 P.B., en voor zooveel noodig tevens naar die van 3 Februari 1931, No.252 P.B., heb ik de eer U beleefd te verzoeken mij, zoo mogelijk vóór 1 JUNI 1944, wel een opgave te willen verstrekken van de ambtenaren en werklieden bij de onder U ressorteerende takken van dienst werkzaam, die gedurende het jaar 1943 twee of meer betrekkingen, waaraan uitzicht op pensioen ingevolge de Pensioenwet-1922 (Stbl.No.240) was verbonden, gelijktijdig hebben bekleed, met vermelding van de verschillende bekleede betrekkingen, alsmede de Overheidslichamen of Onderwijsinrichtingen, waarbij die betrekkingen zijn vervuld. Bij die opgave zal ik gaarne zooveel mogelijk de bewijsstukken, als bedoeld in laatstgenoemde circulaire, ontvangen.
ET.

De Wethouder voor de Pensioenen,
[Signatuur: Kropman (?)]

A a n
den Heer Wethouder
voor
de Levensmiddelen enz.

[Handgeschreven aantekeningen onderaan:]
8b/5/2 [in rood potlood]
n.a.v. de circ d.d. 1 Mei j.l. no. Afd. P.B. 119 / 391 L.M. 1944 heb ik de eer U te berichten, dat personeel als door U in deze bedoeld niet bij mijnen dienst in het jaar 1943 is werkzaam geweest.
[Geparaveerd rechtsonder] * Administratieve Routine: Het document illustreert de voortzetting van de gemeentelijke bureaucratie in bezet Amsterdam. Het betreft een standaard jaarlijkse controle op 'dubbele' pensioenopbouw van ambtenaren.
* Juridisch Kader: Er wordt verwezen naar de Pensioenwet van 1922, wat aantoont dat vooroorlogse wetgeving op dit gebied onder de bezetting nog steeds de basis vormde voor de administratie.
* Afdelingen: De correspondentie vindt plaats tussen de wethouder van Pensioenen en de wethouder van Levensmiddelen. De afdeling Levensmiddelen was tijdens de oorlog van vitaal belang vanwege de rantsoenering en voedselvoorziening.
* De Respons: De handgeschreven tekst onderaan is een concept-antwoord (minuut) van de afdeling Levensmiddelen, waarin zij kortweg verklaren dat er in 1943 geen personeelsleden waren die aan de beschrijving voldeden (geen dubbele functies met pensioenopbouw). Tijdens de Tweede Wereldoorlog bleef het ambtelijk apparaat van Amsterdam grotendeels intact, hoewel onder toezicht van de bezetter en met vervanging van sleutelfiguren door NSB-sympathisanten. In mei 1944, de periode van dit document, was de druk op de stad enorm door voedselschaarste en de naderende geallieerde invasie in Normandië (D-Day zou een maand later plaatsvinden). Desondanks bleven formele processen zoals pensioencontroles en ambtelijke correspondentie volgens de geldende regels en circulaire-verwijzingen doorgaan. De vermelding "Marktw." (Marktwezen) rechtsboven suggereert dat dit exemplaar gearchiveerd werd bij de dienst die toezag op de markten, vallend onder de wethouder van Levensmiddelen.