Besluit (Extract uit het Boek der Besluiten) 24 maart 1944 [Handgeschreven rechtsboven:] Marktw

[Linksboven:] No.214/21.7 Fin.1944.
[Handgeschreven:] 339 L.M. 1944

[Rechtsboven:] Vaststelling omslagkosten Giro-
kantoor over 1943. [Handgeschreven:] div.
[Handgeschreven paraaf/handtekening]
[Blauw stempel met een gestileerde 'G' in een cirkel]

[Getypt midden:]
E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten
van den Burgemeester van Amsterdam
Vrijdag 24 Maart 1944.

De Wethouder voor de Financiën deelt aan den Burgemeester mede, dat ingevolge art. 8 van het besluit van Burgemeester en Wethouders van 11 Juni 1918, no. 12466, houdende "Algemeene bepalingen in verband met de uitvoering der Verordening op het Girokantoor der Gemeente Amsterdam", jaarlijks zal worden vastgesteld het bedrag, dat door het Girokantoor voor kosten aan de instellingen en diensten zal worden in rekening gebracht.
Op voorstel van den Wethouder neemt de Burgemeester het volgende besluit:
De Burgemeester van Amsterdam,
Gezien de voorstellen van den Directeur van het Girokantoor dd. 17 Maart 1944, G.K.486/40, tot vaststelling van het bedrag der kosten, waaruit blijkt, dat
1) voor kosten van centrale inning wordt berekend ƒ 0,25 per ter inning ontvangen post;
2) ter goedmaking van de kosten van het kasbeheer voor diensten en bedrijven een omslag van 2/3 o/oo over de grootste zijde der rekeningen, na aftrek van de beginsaldi, de interne overboekingen en de franco posten, wordt in rekening gebracht;
3) de kosten van het vullen van loonzakjes zijn gesteld op 2,43 ct. per stuk;

B e s l u i t :

het bedrag der over 1943 door de diensten en bedrijven aan het Girokantoor te betalen kosten vast te stellen als volgt:

Gemeenteontvanger, rek. 3 omslagkosten ƒ 2.974,80
Centrale dienst voor de Levensmiddelenvoorziening
rek. 4 omslagkosten " 781,53
" 20 " " 2,02
" 25 " " 170,22
" 61 " " 758,53
" 119 " ƒ 1.561,44
vullen loonzakjes [onderstreept: ƒ 511,46] " 2.072,90
" 184 omslagkosten " 0,76
" 220 " " 322,19
Gem. Distributiedienst, rek. 6 omslagkosten " 808,20
Gem. Ziekenhuizen, rek. 18 " " 1.507,19
Gem. Woningdienst, rek. 21 " ƒ 1.714,31
rek. 22 " 1.425,84
vullen loonzakjes " 31,17 " 3.171,32
Kinderkleeding en -voeding, rek. 30 omslagkosten " 46,36
Gem. Waterleidingen, rek. 43 " " 4.139,63
Publieke Werken, rek. 44 omslagkosten ƒ 5.816,25
incassokosten 2,25
vullen loonzakjes " 1.597,21 " 7.415,71
Grondbedrijf, rek. 45 omslagkosten " 3.865,88
Gemeentetram, rek. 48 " " 6.821,85

C.S. Stadhuis,
A'dam, 4-'44.

No. 124

[Handgeschreven rechtsonder:] 60 Dit document is een administratieve afrekening van de kosten die het Gemeentelijk Girokantoor van Amsterdam in 1943 heeft gemaakt voor diverse gemeentelijke diensten. Het betreft een formeel besluit van de burgemeester, gebaseerd op een verordening uit 1918.

De kosten worden gespecificeerd in drie categorieën:
1. Centrale inning: Kosten per ontvangen betaling.
2. Kasbeheer (omslagkosten): Een percentage (2/3 promille) over de omzet op de rekeningen.
3. Loonzakjes: De kosten voor het fysiek vullen van loonzakjes voor het personeel van de betreffende diensten.

Wat opvalt is de enorme bureaucratische nauwkeurigheid in een tijd van oorlog. De lijst met diensten geeft een inkijkje in de omvang van het toenmalige gemeentelijke apparaat, inclusief diensten die specifiek relevant waren tijdens de bezetting, zoals de Distributiedienst en de Centrale dienst voor de Levensmiddelenvoorziening. Ten tijde van dit document (maart 1944) stond Amsterdam onder het bestuur van de pro-Duitse burgemeester Edward Voûte. Hoewel het dagelijks leven zwaar werd getekend door de bezetting, schaarste en de naderende hongerwinter, bleef de gemeentelijke bureaucratie nagenoeg onveranderd door functioneren.

De vermelding van de "Centrale dienst voor de Levensmiddelenvoorziening" en de "Distributiedienst" getuigt van de oorlogseconomie waarbij voedsel en goederen schaars waren en streng door de overheid gecontroleerd werden. De kosten voor het vullen van loonzakjes herinneren aan een tijdperk vóór de girale loonbetaling, waarbij arbeiders hun loon nog wekelijks of maandelijks contant in een zakje ontvingen, een proces dat door het Girokantoor voor de verschillende diensten werd gefaciliteerd. De datum "4-'44" bij de ondertekening duidt op de administratieve verwerking in april 1944, kort na het besluit in maart. C.S. Stadhuis Gemeente Amsterdam Publieke Werken Stadhuis