Getypte geleidebrief / administratieve mededeling.
Origineel
Getypte geleidebrief / administratieve mededeling. 12 januari 1944. De Directeur (instelling niet nader gespecificeerd in dit fragment). [Linksboven, getypt/handgeschreven]
10/2/1M.
7
[Midden boven, handgeschreven in blauw potlood]
Verzonden 12/1
[Rechtsboven, getypt]
SV
[Rechts, getypt]
12 Januari 1944.
[Adressering]
Aan het Zegelkantoor.
A l h i e r .
===========
[Inhoud]
Hierbij doe ik U toekomen 7
kwitanties, welke niet in handen van
de betreffende schuldenaren zijn geweest.
[Ondertekening]
De Directeur,
[Lijst onderaan]
No.1230 [blauw vinkje] No.1376 [blauw vinkje] No.1425 [blauw vinkje]
No.1306 [blauw vinkje] No.1380 [blauw vinkje]
No.1362 [blauw vinkje] No.1401 [blauw vinkje] * Inhoud: Het document is een formeel schrijven waarin zeven specifieke kwitanties worden geretourneerd aan het Zegelkantoor. De reden voor retour is dat deze documenten nooit aan de schuldenaren zijn overhandigd, wat administratief gecorrigeerd dient te worden.
* Administratieve sporen: De handgeschreven notitie "Verzonden 12/1" bevestigt dat de brief op de dag van datering is verwerkt. De blauwe vinkjes naast de nummers onderaan duiden op een controle bij ontvangst of verzending door een archivaris of administratief medewerker.
* Staat van het document: Er bevindt zich een opvallende zwarte vlek (mogelijk een inkt- of brandvlek) over de letters "lke" van het woord "welke" in de tweede regel van de kerntekst. De tekst blijft echter leesbaar door de context. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). Het "Zegelkantoor" was een overheidsinstantie belast met het innen van leges en belastingen via het plakken van plakzegels op officiële documenten.
Hoewel de specifieke organisatie van "De Directeur" niet wordt genoemd, wijst de strakke administratieve afhandeling van ongebruikte kwitanties op de bureaucratische processen die zelfs tijdens de oorlogsjaren onverminderd doorgingen. In veel oorlogsarchieven (zoals die van de Joodse Raad of de Liro-bank) komen dergelijke documenten voor wanneer vorderingen kwijtgescholden, oninbaar gebleken of administratief geannuleerd werden. De aanduiding "Alhier" geeft aan dat de afzender en de ontvanger zich in dezelfde stad bevonden. Liro
Samenvatting
- Inhoud: Het document is een formeel schrijven waarin zeven specifieke kwitanties worden geretourneerd aan het Zegelkantoor. De reden voor retour is dat deze documenten nooit aan de schuldenaren zijn overhandigd, wat administratief gecorrigeerd dient te worden.
- Administratieve sporen: De handgeschreven notitie "Verzonden 12/1" bevestigt dat de brief op de dag van datering is verwerkt. De blauwe vinkjes naast de nummers onderaan duiden op een controle bij ontvangst of verzending door een archivaris of administratief medewerker.
- Staat van het document: Er bevindt zich een opvallende zwarte vlek (mogelijk een inkt- of brandvlek) over de letters "lke" van het woord "welke" in de tweede regel van de kerntekst. De tekst blijft echter leesbaar door de context.
Historische Context
Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). Het "Zegelkantoor" was een overheidsinstantie belast met het innen van leges en belastingen via het plakken van plakzegels op officiële documenten.
Hoewel de specifieke organisatie van "De Directeur" niet wordt genoemd, wijst de strakke administratieve afhandeling van ongebruikte kwitanties op de bureaucratische processen die zelfs tijdens de oorlogsjaren onverminderd doorgingen. In veel oorlogsarchieven (zoals die van de Joodse Raad of de Liro-bank) komen dergelijke documenten voor wanneer vorderingen kwijtgescholden, oninbaar gebleken of administratief geannuleerd werden. De aanduiding "Alhier" geeft aan dat de afzender en de ontvanger zich in dezelfde stad bevonden.