• Administratieve nauwkeurigheid: Het document toont een gedetailleerde boekhouding van onderhoudskosten voor kantoormachines. De eenheidsprijs was f 0,61 per beurt. De berekening klopt exact: 3984 beurten x 0,61 = 2430,24 gulden.
• Afkortingen afdelingen: In kolom 2 worden afkortingen gebruikt voor de hoofdafdelingen, zoals:
  • L.M.: Logistiek/Levensmiddelen (o.a. Distributiedienst).
  • O.G.Z.: Openbare Gezondheidszorg.
  • S.Z.: Sociale Zaken.
  • G.B.: Gemeentelijke Bedrijven.
  • A.Z.: Algemene Zaken.
• Correctie: De regel voor 'Marktwezen' is met de hand doorgestreept, wat betekent dat deze kosten elders zijn ondergebracht of niet in dit totaal horen (het totaal is echter berekend inclusief of exclusief deze post, afhankelijk van de eindtelling).

Dit document stamt uit het midden van de Tweede Wereldoorlog (1943). Hoewel het een gewone administratieve lijst lijkt, verraden enkele posten de oorlogssituatie in bezet Nederland:
* Luchtbeschermingsdienst: De organisatie verantwoordelijk voor maatregelen tegen luchtaanvallen.
* Distributiedienst: Essentieel tijdens de oorlog voor het verwerken van bonkaarten vanwege tekorten.
* Bureau Räumungskommissar: Dit verwijst naar de ontruimingscommissaris, een functie die vaak belast was met het leeghalen van (Joodse) woningen of evacuaties.
* Prijs: Het gebruik van de gulden (f) bevestigt dat de Nederlandse valuta in gebruik bleef onder de bezetting.
* Organisatie: De lijst geeft een goed beeld van de omvang van het gemeentelijk apparaat in een grote stad tijdens de bezettingsjaren, waarbij het onderwijs de grootste gebruiker van schrijfmachines was (737 beurten).