Dienstbrief (administratieve correspondentie). 3 mei 1944. [Briefhoofd]
Dienst der Publieke Werken
Amsterdam, Raadhuis

No. Grb.802/Doss. I f.
1 bijlage.

Onderwerp: Afrekening beheerde terreinen over 1943.

Datum: 3 Mei 1944.

[Stempels en aantekeningen bovenin]
[Paars stempel:] Nº 10/9/1
[Groot paars stempel:] M. 1944/5
[Handgeschreven parafen in de rechterbovenhoek]

[Adresgroet]
Aan den Heer Directeur van het Marktwezen,
Jan van Galenstraat 14,
AMSTERDAM. W

[Inhoud]
Hiernevens ontvangt U de credit-rekening van de ontvangen huren over 1943 van de terreinen, door het Grondbedrijf voor Uw Dienst beheerd.
Het bedrag, groot f.10.188,50, zal op Uw rekening worden overgeschreven.
Sch.

De Directeur P.W.,
[Handtekening: Hardenberg(?)]

[Handgeschreven kanttekening linksonder]
nota voor boekhouding als behorend als boekingsstuk
[paraaf]

[Voetnoot]
Stadsdrukkerij Amsterdam 27373-10-43-3000
[Linksbeneden:] 2
[Rechtsbeneden in potlood:] 60 * Administratieve doorloop: Het document illustreert de interne financiële afwikkeling tussen twee Amsterdamse gemeentediensten. Het Grondbedrijf (onderdeel van Publieke Werken) trad op als beheerder van gronden die toebehoorden aan of in gebruik waren bij het Marktwezen. De geïnde huurpenningen over het voorgaande jaar (1943) worden hierbij formeel overgedragen.
* Financiën: Het genoemde bedrag van fl. 10.188,50 was voor die tijd een aanzienlijke som. Ter vergelijking: een gemiddeld jaarsalaris lag in 1944 rond de fl. 2.000,- à fl. 2.500,-.
* Locatie: Het adres Jan van Galenstraat 14 verwijst naar de Centrale Markthallen, het logistieke hart van de Amsterdamse voedselvoorziening en de zetel van de Dienst van het Marktwezen.
* Authenticiteit: Het document bevat diverse registratiemerken (zoals het grote 'M' stempel, waarschijnlijk voor de archivering bij het Marktwezen) en een instructie voor de boekhouding, wat aantoont dat het een integraal onderdeel was van de gemeentelijke administratie. * Tijdsbeeld (Tweede Wereldoorlog): De datum, 3 mei 1944, valt midden in de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlog en de naderende geallieerde invasie in Normandië (D-Day zou een maand later plaatsvinden), draaide de bureaucratische machine van de gemeente Amsterdam schijnbaar onverstoord door.
* Continuïteit: Dergelijke documenten tonen de 'normaliteit' van het openbaar bestuur onder bezetting aan. De dagelijkse inning van huren en de boekhoudkundige verantwoording daarvan bleven volgens vaste procedures verlopen.
* Functionarissen: De brief is ondertekend namens de Directeur van Publieke Werken. In deze periode moesten hoge ambtenaren vaak laveren tussen de eisen van de bezetter en het belang van de stad. De genoemde afkorting "Sch." bij de afsluiting duidt vaak op de opsteller van de brief (een referendaris of klerk).